جاكرتا - وجود الموظفين هو واحد من المعلومات الهامة التي تستخدم باعتبارها واحدة من المبادئ التوجيهية لتطوير الشركة. المعلومات المتعلقة بحضور وتأخير موظفي الشركة تراقب أداء كل موظف.
عند حدوث خطأ في حساب بيانات الحضور، قد يحصل الموظفون على راتب غير مناسب. وهذا بالطبع يمكن أن يؤدي إلى سوء الفهم بين الشركة والموظفين. لذلك ، تحتاج الشركات ، وخاصة الموظفين ، إلى تسجيل حضور الموظفين بعناية ودقة. لتقليل حدوث خطأ بشري، أحيانا تستخدم الشركات تطبيقات الحضور عبر الإنترنت. فيما يلي الأنواع الخمسة الأكثر شعبية من آلات الحضور في إندونيسيا التي يمكن أن تسهل تسجيل حضور الموظفين.
1. آلة الحضور اليدويآلة الحضور اليدوي هو واحد من الأنواع الأولى من الآلات التي تستخدمها الشركة منذ ما يقرب من قرنين من الزمان، وعموما يشار إلى هذا الجهاز أيضا باسم "ceklok" آلة من قبل كثير من الناس. يستخدم هذا الحضور آلة almano أو جهاز حضور مع نظام فحص ، لذلك يجب على الموظفين الذين يرغبون في ملء بطاقة الحضور إدخال بطاقة الحضور في جهاز almano ، وبطاقة الحضور ستطبع تلقائيا حضور الموظف أو ساعات العودة وفقا لساعات العمل. بطاقة الحضور هذه سهلة الاستخدام ، إلى جانب أن الموظفين أو العمال لا يستطيعون الكتابة عندما يحضرون أو يعودون إلى المنزل متى شئت ، فإن قسم الرواتب سيكون قد ساعد قليلا عند تلخيص ساعات حضور العمال ، لأنه أكثر أناقة وأسهل في الرؤية.
2. آلة الحضور وقت بصمةكما يوحي الاسم، يستخدم هذا الحضور بصمات الأصابع للكشف عن وجود الموظفين. هذا الجهاز الحضور في الطلب الكبير من قبل كل شركة لأنه من السهل جدا للاستخدام، والموظفين ببساطة عصا إصبعهم على جهاز الاستشعار على هذا الجهاز، ثم سيتم تسجيل الحضور تلقائيا.
3. آلة حضور البطاقة المغناطيسيةهذا الجهاز هو مزيج من آلة الحضور الرقمي وجهاز الحضور بطاقة يدوية. وقد تم الجهاز حضور البطاقة المغناطيسية قيد الاستخدام لفترة طويلة. أنشطة الحضور باستخدام هذا الجهاز هي سهلة جدا، والموظفين بحاجة فقط لانتقاد أو الاستفادة من بطاقاتهم على الأجهزة المتاحة، وهذا يدل على أن استخدام هذا الجهاز الحضور هو أبسط لأن الموظفين بحاجة فقط لانتقاد بطاقاتهم أو بطاقات الهوية.
4. آلة الحضور الزمني البيومتريةتستخدم التكنولوجيا البيومترية لقياس وتحليل الخصائص الشخصية، سواء كانت مادية أو سلوكية. وتشمل هذه الخصائص بصمات الأصابع، وأنماط الصوت، وحجم اليد، والعينين وأكثر من ذلك، وكلها تستخدم لتحديد الخصائص البشرية والتحقق من هويات كل منها. وبسبب هذه العوامل، تم إنشاء آلة الحضور البيومترية.
نظام الحضور مع نظام بصمات الأصابع هو أيضا شكل من أشكال الحضور البيومترية، ولكن في الواقع نظام الحضور البيومترية هو أكثر تحديدا من مجرد بصمة الإصبع. تسمح التكنولوجيا البيومترية للآلات بالكشف بشكل أكثر تحديدا عن الخصائص البشرية المختلفة مثل الوجه والصوت والعينين البشريتين.
5. الحضور عبر الإنترنت آلة التطبيقيعد تطوير تطبيقات الحضور عبر الإنترنت أحد الاختراقات الهامة في مجال التكنولوجيا. يسمح هذا النوع من تطبيق الحضور بتخزين بيانات الحضور في قاعدة بيانات مستندة إلى مجموعة النظراء. من خلال الشركة، ليست هناك حاجة لتوفير جهاز حضور خاص من أجل تسجيل حضور الموظفين كل يوم.
تحتاج الشركات فقط إلى إنشاء حساب خاص يمكن إدارته من قبل المسؤول. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لكل موظف أيضا إنشاء حساب خاص يستخدم لتسجيل الحضور اليومي. الحضور مع طلب الحضور عبر الإنترنت يسمح أيضا للموظفين بتسجيل حضورهم عند القيام بأعمال خارج المكتب. يحتاج الموظفون فقط إلى التقاط صور لأنفسهم في مواقع معينة تم الاتفاق عليها من قبل الشركة. وهذا يعني أن الموظفين لا يحتاجون إلى الحضور مباشرة في المكتب، على سبيل المثال عندما يكون لدى الموظفين مهام خارج المكتب.
اختيار استخدام نظام حضور الموظفين في الشركة يهدف بالتأكيد إلى تسهيل تسجيل بيانات حضور الموظفين ومساعدة جميع الصعوبات المتعلقة بالحضور والتي تهدف إلى منع الأخطاء في تسجيل حضور الموظفين.
كما الموارد البشرية، يجب على الشركة التأكد من أن الشركة تختار أفضل نظام الحضور أو الخدمة لدعم هذا الهدف، وخاصة مع التطور الحالي للتكنولوجيا والمعلومات التي هي سريعة الخطى ويمكن الوصول إليها بسهولة. واحدة من أفضل خدمات الحضور التي يمكن أن تكون حلا للشركة هي Talenta ، وهي خدمة حضور باستخدام القياسات الحيوية للجوال والإنترنت والوجه.
كما تم تجهيز خدمة Talenta بميزة تسجيل الحضور التي يمكن القيام بها أينما تم تحديد الموقع بمساعدة ميزة gps. هذه الميزة مفيدة جدا للموظفين في وقت لاحق، وخاصة الموظفين الذين يميلون إلى العمل لا يمكن أن تكون موجودة في المكتب أو المحمول. فكيف أنقل الصعوبات التي تواجهها المتعلقة حضور الموظف، يمكنك الذهاب إلى صفحة موقعنا على الانترنت وعبر الدردشة الحية في الزاوية اليمنى السفلى.
وهو نموذج الحضور الصحيح لتتبع بيانات ساعات العمل
في Talenta، نقوم بتمكين الأجهزة المحمولة كأداة لاسترداد بيانات ساعات عمل الموظفين. بالإضافة إلى تحسين قدرات التكامل، والحد من الاحتيال وبالطبع خلق تجربة أفضل في استخدام الأجهزة النقالة. بالطبع نحن نعتقد أن تكنولوجيا الهاتف المحمول بالإضافة إلى التعرف على نمط الوجه هو أفضل وسيلة لتتبع الحضور الوقت. لماذا يمكننا أن نستنتج من هذا القبيل؟
1. القيام بعملية الحضور هو مملةكم مرة يتعين على القادة أو المديرين تذكير الموظفين بالحضور في أيام معينة؟ كم مرة يواجه الموظفون أو قسم الموارد البشرية صعوبة في تتبع وقت غياب كل شخص في منظمة ما؟ تتبع وقت عمل الجميع هو عمل شاق للغاية بالنسبة للموظفين والمشرفين. خاصة عندما يتطلب نظام الحضور الرقمي في كثير من الأحيان إدخالا يدويا ، مما يجعله عرضة اخطاء الدخول.
2. اكتملالموهبة هي الحل المستدام. الأمر لا يتعلق فقط بسجلات البيانات. تتوفر هنا كافة الأشياء من A-Z مثل البيانات الرئيسية للموظف أو البيانات الرئيسية لساعات العمل أو بيانات حركات ساعات العمل. عليك فقط أن تجلس ساكنا إذا كنت تستوعب نظام من جهاز معين أن تشتري في السوق قد تضمنت تطبيق بسيط لإعداده. ولكن بالطبع انها ليست على الانترنت حتى الآن. يجب أن يكون الاتصال المطلوب للإشراف في الوقت الحقيقي خاصا أيضا.
3. الغش الملقب إجازة الغيابإلى أي مدى يمكنك مراقبة بيانات سجل بصمات الأصابع في قاعدة البيانات الخاصة بك؟ هل يمكن أن يكون إبهام الشخص (أ) أو (بي) المواهب لديها ميزة فريدة من نوعها في التسجيل والإشراف على التحقق من صحة العينة، وأنماط الوجه قد تم تخزينها في البيانات الثنائية، ولكن لا يزال بإمكاننا عرض وجه عينة من كل شخص مسجل، حتى إجراء القضاء التلقائي على الوجوه التي لا تحمل أي تشابه مع العينة الأولية. لقد أخذنا كل ذلك في الاعتبار.
4. التنقل والمرونةتتيح لك Talent DataCapture التنقل ، ولكن بالطبع يمكنك أيضا تثبيت نموذج كشك عن طريق إضافة قوس جداري للكمبيوتر اللوحي أو الهاتف الذكي. اللمسة هي فقط للدخول والخروج خيارات وإدخال دبوس، والباقي هو النظام الذي يعمل. كم مرة يجد الموظفون أو قسم الموارد البشرية صعوبة في تتبع الحضور الزمني لكل شخص في منظمة ما؟ تتبع وقت عمل الجميع هو عمل شاق للغاية بالنسبة للموظفين والمشرفين.
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
