YOGYAKARTA - كموظف إداري (TU) في مدرسة أو معلم إرشادات استشارية ، فإن إحدى المهام المهمة التي قد تواجهها هي إعداد استدعاء والد. عادة ما يتم إصدار هذه الرسائل لأغراض مختلفة ، سواء كانت مرتبطة بمشاكل الطلاب أو غيرها من الأشياء مثل الاجتماعات أو الإشعارات الهامة.
غالبا ما تعتبر رسائل مكالمات الوالدين رسائل "غير سارة" من قبل المستلمين ، لأن العديد من الآباء يربطونها بمشاكل أو جنوحيات الطفل في المدرسة. ومع ذلك ، من المهم أن نفهم أن هذه الرسالة يمكن استخدامها أيضا لدعوة الآباء إلى أنشطة إيجابية ، مثل الاجتماعات مع المعلمين أو غيرها من الأحداث المدرسية.
سيناقش هذا المقال تنسيقات ونصائح وأمثلة على إنشاء رسائل مكالمة الوالدين ، حتى لا تكون مرتبكا عندما يطلب منك تجميعها.
كرسالة رسمية ، يجب أن تتبع رسالة دعوة الوالدين شكلا معينا. استنادا إلى كتاب إدارة المكاتب من قبل إريكا ريفيدا ورحمن تانجونغ وديانا بورناما ساري ، إليك العناصر المهمة في كتابة الرسالة الرسمية:
غلاف الرسالة في الأعلى ويغطي:
يعمل Kop الرسائل على إظهار هوية مرسل البريد وتوفير الثقة للمستلم.
بعد كوب الرسالة ، قم بتضمينه:
إدراج متلقي الرسالة بوضوح، مثل:
الاسم الأبوي للطالب / i أو اسم الطالب / i ذي الصلة. مثال: Yth. السيد / والدة أولياء أمور الطلاب / dia.n موناليسا سيكونجي مكانه.
وهذا يسهل تحديد الهوية، بحيث تصل الرسالة إلى المستلم المناسب.
يتضمن هذا القسم المعلومات الأساسية، مثل:
عادة ما يحتوي الجزء الختامي على شكر أو تقدير للوالدين على اهتمامه وتعاونه.
مثال على رسالة دعوة الوالدين
فيما يلي مثال على رسائل مكالمة الوالدين التي يمكن استخدامها حسب الحاجة.
المثال 1: خطاب استدعاء بسبب مشاكل الطلاب
بيميرينيتاه كوتا سورابايديناس بينديديكانسيكولاه نزل أول ولاية 8 سورابايا
شارع موار رقم 12 ، سورابايا شنتيلب: (031) 1234567
سورابايا ، 20 فبراير 2024رقم: 032/SMPN8/II/2024حول: دعوة أولياء أمور الطلابالمرفق: -
Yth. السيد / والدة أولياء أمور الطلاب / dia.n أندي براتامادي مكان
مع الاحترام ،
فيما يتعلق بالعديد من التقارير حول سلوك الطلاب الذين يحتاجون إلى مزيد من الاهتمام ، ندعوك / أمي لحضور الاجتماعات في المدرسة على:
نأمل حقا أن يناقش وجود السيد / الأم أفضل الخطوات من أجل تنمية أطفالنا معا.
شكرا لكم على اهتمامكم وتعاونكم.
احترامنا ، العمدة
ستي رحماواتي، S.Pd.
المثال 2: دعوة الآباء والأمهات لعقد اجتماع المعلمين
ديناس تعليم كابوباتن بوغورسيكولا داسار نيجيري 2 سيبينونغ
Jl. Pahlawan رقم 15 ، Cibinong split Telp: (021) 654321
بوغور ، 5 مارس 2024رقم: 045/SDN2/III/2024حول: دعوة أولياء أمور الطلابمرفق: -
Yth. السيد / الوالد / والي موريدس دي نيجيري 2 سيبينونغدي مكان
مع الاحترام ،
ومن أجل زيادة التعاون بين أولياء الأمور والمدارس، ندعوكم/أمهاتكم لحضور اجتماع تنسيقي بشأن:
نتوقع حقا وجودك / والدتك لدعم برنامج التعلم في هذا الفصل الدراسي.
على اهتمامه وتعاونه ، نشكركم.
احترامنا ، رئيس المدرسة
الدكتور أحمد فوزان
نصائح لكتابة استدعاء الوالدين
لكي تكون رسائل الاستدعاء فعالة ومهنية ، انتبه إلى بعض الأشياء التالية:
لذا فإن الاستنتاج هو أن كتابة استدعاء الوالدين هي واحدة من المهام المهمة لموظفي TU في المدرسة. يجب كتابة هذه الرسالة بالشكل الرسمي واستخدام لغة واضحة ، بالنظر إلى أن الهدف مهم جدا للتواصل بين المدرسة وأولياء أمور الطلاب.
باستخدام إرشادات التنسيق والعينات والنصائح أعلاه ، يمكنك إنشاء مكالمات أولياء الأمور بسهولة وأكثر احترافية. نأمل أن يكون ذلك مفيدا!
بالإضافة إلى ذلك ، لإضافة ردود فعل من هذا القبيل كيفية التمييز بين رسائل استدعاء KPK الأصلية والمزيفة للشهود
لذا بعد معرفة مثال مكالمة الوالدين ، تحقق من الأخبار المثيرة للاهتمام الأخرى على VOI.ID ، حان الوقت لإحداث ثورة في الأخبار!
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
