إنشاء نظام بيئي إيجابي ، تحقق من 10 فوائد لاستخدام تطبيق قسيمة الدفع للموظفين والشركات

توضيح لقسائم دفع الموظف

جاكرتا - تسجيل كل النفقات في التدفق المالي أمر مهم. للحد من keribetan ويمكن تسجيل أكثر فعالية يمكن استخدام تطبيق زلة الدفع الرقمية القائمة.

قسيمة الراتب هي دليل صحيح في توفير الرواتب لموظفي الشركة. وتشمل البيانات المسجلة في كشف الأجور الراتب الأساسي، والراتب الإضافي، وخصم الراتب إن وجد، والتخفيضات الضريبية، وإجمالي صافي الراتب المستلم.

ملخص VOI، وهنا 10 الفوائد التي تم الحصول عليها عند استخدام تطبيق قسيمة الدفع الرقمية.

1. البيانات المالية للموظف أوضح

تصف التدفقات المالية للشركة نظاما بيئيا. إذا تم تسجيل المسائل الحساسة المتعلقة بشؤون الموظفين المالية بشكل أكثر وضوحا، تسهيل الطرف المالي في إدارة وحساب وتوفير عدد من رواتب الموظفين وفقا للبيانات.

2. بيانات رواتب الموظفين الموثقة جيدا

قسائم الدفع في شكل ورقة عرضة للضياع والتلف. بالنسبة للموظفين، فقدان قسيمة يعني فقدان مستندات الدخل. أما بالنسبة للشركة ، إذا غاب عن أرشيف راتب الموظف مدسوس بعيدا ثم للتحقق من التدفق المالي يجب أن تعمل مرتين.

وهذا يعني أنه يأخذ وسيلة فعالة لحفظ وتوثيق قسائم الدفع. واستخدام التطبيق زلة الدفع هو خطوة عملية.

3. الشفافية لحساب الراتب الشهري

يمكن استخدام الحديث عن تفاصيل حساب رواتب الموظفين كواحد يمكن أن يكون حساسا للشركة والموظف نفسه. ومع البيانات الرقمية ، يمكن استخدام تطبيق قسيمة الدفع ومن الممكن للشركات تقديم الكثير من التفاصيل في البيانات المكتوبة بقسيمة دفع.

ويتم حساب هذه الشفافية من خلال الحسابات التي تصبح مقياسا ومراعاة للموظفين في فترة العمل. وأيضا مع شفافية الرواتب الجيدة، يجب زيادة الثقة للموظفين لتكون أعلى ويمكن أيضا أن يكون لها تأثير على أداء الموظف للشركة التي يعمل فيها.

4. تقليل تكاليف تشغيل الشركة

يتم تقديم ميزات مختلفة من قبل التطبيق زلة الدفع. يمكن الوصول إلى قسائم الدفع مع الميزات المفيدة للشركة مثل تطبيق Bakat by Mekari عبر جهاز دون الطباعة على الورق والحبر.

هذا التطبيق Bakat بواسطة Mekari يمكن أيضا أن تجعل من السهل بالنسبة لك على نظام حضور الموظفين في الشركة وأيضا تسهيل لكم من حيث ترخيص الموظف. كما لا تحتاج الشركات إلى شراء مجموعة متنوعة من الأدوات التقليدية مثل الطابعات المستخدمة لطباعة كشوف الدفع، ومعدات الغائبين باهظة الثمن، وكذلك الورق الذي يزداد تكلفة أيضا.

5. تقديم بيانات أكثر دقة.

في كل مكتب أو شركة ، بطبيعة الحال ، لديها نمط الرواتب مع نظام مختلف. كما أن عملية إدخال البيانات التي تتم لمدفوعات الموظفين ستكون أسهل إذا تحول النظام المستخدم إلى نظام رقمي ولم تلتزم الموارد البشرية إلا بإدخال البيانات الموجودة حول التغيب، وكذلك الترخيص في كل شيء من المكافآت التي تم الحصول عليها وكذلك خصومات الرواتب التي تنطبق على كل موظف.

كما يمكن تعديل نظام الدفع الحالي عن طريق حساب الراتب الذي يتقاضاه كل موظف تلقائيا. يمكن تغيير البيانات بسهولة ويمكن أيضا تحديثها في الوقت الحقيقي للشركة بحيث يمكن استخدامها لمراقبة ومراقبة الشؤون المالية للشركة ، خاصة إذا تم استخدام ذلك لأنظمة الرواتب.

يمكن للتطبيقات أيضا جعل دقة البيانات الحالية مربحة بشكل متزايد للحسابات المالية في شركتك.

6. تحسين الكفاءة المالية

إذا كانت شركتك لا تزال تستخدم نظام كشف الدفع اليدوي، فمن المؤكد أنها ستطلب من الشخص المسؤول نقل البيانات لحساب وقت العمل والتغيب والضرائب والمزايا. ويمكن أن تشمل أيضا النقدية والسندات، فضلا عن إنشاء قوائم التحويل، فضلا عن النماذج الضريبية.

يمكن أن تكون هذه العملية طويلة جدا وتتطلب أيضا الكثير من الوقت في كل فحص للرواتب. حسنا ، هذا التطبيق لأنه رقمي يمكن أن يساعد بالتأكيد عملك بسهولة من خلال بضع نقرات. هذا سهل، أليس كذلك؟

7. يمكن استخدامها لتحسين نظام إدارة الموظفين

لأنه يمكن استخدام هذا التطبيق قسيمة الدفع على الانترنت لتنظيم المهام الموجودة التي هي مضيعة جدا من وقتك من حيث الرواتب، وتغيير لاستخدام هذا النظام يمكن أن تعطيك الكثير من الوقت للتركيز على أشياء أخرى.

الوقت الذي يتم استخدامه وأيضا استخدامها للقيام الرواتب، يمكنك استخدامه للمهام الأخرى التي هي أكثر إنتاجية وأيضا إنتاج. يساعد هذا التطبيق أيضا شركتك على إزالة منصب موظف تماما ويمكن أن يوفر على شركتك المزيد.

8. تقليل أخطائك

وينبغي أن يشمل استخدام كشوف الأجور اليدوية المعلومات الموجودة، وهذا عرضة بشكل خاص للأخطاء.

وهذا يؤدي إلى ظهور عدم الرضا عن موظفيك ، وفقدان أموال شركتك بسبب حسابات غير صحيحة ، وكذلك مشاكل للامتثال التنظيمي لشركتك. وأيضا إذا كنت تستخدم قسيمة الدفع اليدوي، وسوف تجد صعوبة من حيث نظام الرواتب عن طريق تصدير البيانات عند العمل وأيضا التغيب.

يمكن أن يكون ذلك أسهل باستخدام تطبيق كشف الدفع لأنه سيساعدك أيضا من حيث إدارة وقت العمل وبيانات الحضور وحساب الكاسبون وجعل كشوف الرواتب بسهولة كبيرة. مع عدد قليل من النقرات يمكنك القيام به تلقائيا وتجنب الأخطاء الناجمة عن إعداد قسيمة الدفع يدويا.

9. الشفافية من حيث الرواتب للموظفين.

إذا كنت تستخدم تطبيق كشف الدفع هذا، يمكنك أيضا السماح لموظفيك ومديريك تلقائيا بالوصول إلى بيانات الراتب الحالية باستخدام جهاز، كما يمكنك تعيين معلومات تسجيل الدخول الشخصية لكل موظف.

مع هذه الشفافية في الوصول، يمكنك أيضا زيادة مستوى الرضا لموظفيك، ويمكن توفير الوقت تنمية الموارد البشرية. وينطبق هذا أيضا على المديرين. إذا كنت تستخدم تطبيق كشف الدفع هذا، يمكنك أيضا توفير طريقة للمديرين للوصول إلى الرواتب عبر الهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية التي من شأنها أن تسهل على المديرين تحليل المعلومات ويمكن أيضا إنشاء نقاط تفتيش لمنع الأخطاء مقارنة باستخدام قسائم الدفع اليدوية.

10. يمكن أن تجعل من السهل إدارة الموظفين

إذا كانت شركتك تستخدم في كثير من الأحيان اللوائح التي تتغير في كثير من الأحيان ، فليس من المستحيل على الموظفين أن يتأثروا أيضا. يحدث هذا أيضا إذا تغيرت اللوائح في القانون في كثير من الأحيان ، يمكن أن تتأثر شركتك أيضا به.

يساعد هذا التطبيق على تجنب الأخطاء التي تحدث عن غير قصد بسبب التأخير في حالة حدوث تغييرات متكررة في المشاكل الداخلية.

وباستخدام تطبيق Telenta بواسطة Mekari لقسيمة الدفع ، يمكنك التأكد من أنك ستدير رواتب الموظفين في الشركة بسهولة أكبر. ومن المتوقع أيضا أن تبحث عن حلول عبر الإنترنت تتوافق مع اللوائح في مكتب التوظيف والضرائب في إندونيسيا.