يوجياكارتا - القادة أو القادة في الشركة لديهم مهمة صعبة للغاية. يجب أن يفكر جيدا في استراتيجية العمل وعمليات الشركة وإدارة الفريق. لذلك ، يحتاج الرئيس التنفيذي أو القائد إلى مساعد شخصي. مهمة المساعد الشخصي هي المساعدة في إدارة وإكمال عمل القائد.
غالبا ما يشار إلى المساعدين الشخصيين على أنهم اليد اليمنى للقائد أو شخص لديه منصب أعلى. يعتقد الكثير من الناس أن هذه المهنة هي نفسها سكرتير في شركة. على الرغم من أن المساعدين الشخصيين لديهم مسؤوليات ومهام مختلفة.
يختلف المساعدون الشخصيون عن الأمناء في أنهم يعملون فقط لفرد واحد. وفي الوقت نفسه ، يتعين على الأمناء العمل في قسم أو فريق واحد. إذن ما هي واجبات المساعد الشخصي؟
واجبات المساعد الشخصيهناك عدد من المهام التي يجب أن يقوم بها مساعد شخصي. المساعدون الشخصيون لديهم مهمة مساعدة شخص ما في حياتهم المهنية أو الشخصية. في الواقع ، تتنوع واجبات هذه المهنة اعتمادا على المنصب الذي يشغله الرئيس.
ولكن بشكل عام ، عادة ما تكون واجبات المساعد الشخصي كما يلي:
تنظيم وتخطيط جداول الأعمال أو الاجتماعات نيابة عن الرؤساء. إعداد الاتصالات لاحتياجات الرؤساء. الرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن الرؤساء. مراقبة رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة من الرؤساء ، فيما يتعلق بالإبلاغ وتقديم الردود إذا لزم الأمر. قم بعمل محاضر الاجتماع أو الملاحظات ونتائج الاستنتاجات. تنظيم وتخطيط الرحلات التي يقوم بها الرؤساء. قم بإعداد أو إعداد أي ملفات قد يطلبها الرؤساء. الاحتفاظ بجميع الملفات والسجلات الرقمية للمشاريع الجارية. اعمل مع فريق الإدارة لإنشاء جداول بيانات ومعلومات عرض تقديمي للاجتماعات المختلفة. المساعدة في إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات للاجتماعات الشهرية والاجتماعات الأخرى. إرسال واسترجاع ملفات المراسلات المتعلقة بالأعمال في أقرب منطقة جغرافية. قم بإعداد غرف مؤتمرات للعروض التقديمية واجتماعات الموظفين. المهارات التي يجب أن يمتلكها المساعد الشخصيمطلوب مساعد شخصي لديه العديد من المهارات لأنه يتعين عليهم القيام بالعديد من المهام لتلبية احتياجات رؤسائهم. فيما يلي عدد من المهارات التي يجب أن يمتلكها مساعد شخصي.
1. القدرة على تنظيم وإدارة الوقت
سيقوم المساعد الشخصي بترتيب الجدول الزمني لأنشطة مشرفه. لتكون قادرا على الجدولة بشكل صحيح ودقيق ، يجب أن يكون لديك مهارات تنظيمية وإدارة الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يطلب منك أيضا أن تكون قادرا على إدارة نفسك في خضم الحياة المزدحمة كمساعد شخصي.
2. التواصل اللفظي والكتابي
يجب إتقان مهارات الاتصال اللفظي والكتابي من قبل مساعد شخصي. يستخدم التواصل اللفظي للتحدث نيابة عن الرؤساء أو التفاوض مع العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، تعد المهارات الكتابية مفيدة لتقديم الرسائل والمقترحات للتقديمات نيابة عن الرؤساء.
3. إتقان البرامج المتعلقة بالشركة
يجب ألا يكون المساعدون الشخصيون بارعين في المهارات الشخصية فحسب ، بل يجب أن يكونوا أيضا ماهرين في إتقان المهارات الصعبة. واحدة من المهارات التي يجب امتلاكها هي القدرة على استخدام أحدث البرامج أو التكنولوجيا. أنت بحاجة إلى برنامج للقيام بالمهام ، مثل معالجة البيانات وتقديم العروض التقديمية وتجميع المقترحات وإجراء عمليات التدقيق وما إلى ذلك.
4. قادرة على إدارة العواطف بشكل جيد
مهارة أخرى يجب أن يمتلكها المساعدون الشخصيون هي القدرة على إدارة العواطف بشكل جيد. يجب أن يكون المساعد الشخصي جيدا في التحكم في العواطف لأن وظيفته هي دائما التعامل مع الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المسؤوليات العديدة والمتنوعة التي يتم تنفيذها تتطلب منه أن يكون قادرا على التحكم في عواطفه.
إذا لم يكن المساعد الشخصي جيدا في إدارة العواطف ، فقد يتعب نفسه لدرجة التدخل في صحته العقلية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ضعف التحكم العاطفي سيكون له تأثير على العمل حتى يتمكن من تعطيل عمل رئيسه.
وبالتالي مراجعة واجبات المساعد الشخصي والمهارات التي يجب امتلاكها. على الرغم من أن الأمر يبدو بسيطا ، إلا أن المساعد الشخصي لديه واجبات ومسؤوليات ثقيلة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المساعدين الشخصيين إتقان مجموعة متنوعة من المهارات اللينة للمهارات الصعبة.
مواكبة آخر الأخبار المحلية والأجنبية على VOI. نقدم أحدث الأخبار المحدثة ، على الصعيدين الوطني والدولي.
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
