جاكرتا - أوضح رئيس الوكالة الوطنية للتغذية (BGN) ، دادان هندايانا ، أن استخدام منظم الأحداث (EO) هو جزء من الاحتياجات الاستراتيجية للوكالة الوطنية للتغذية (BGN) كوكالة جديدة تقوم حاليا ببناء نظام وإدارة تشغيلية.
وهذا يرد على استخدام ميزانية تتراوح بين 113 مليار روبية إندونيسية لخدمات EO التي أصبحت موضع اهتمام عام.
"بصفتها مؤسسة جديدة تم تشكيلها لتنفيذ برامج استراتيجية وطنية ، ستكون بالتأكيد في مرحلة مبكرة من تطوير النظام ، وهيكل المنظمة ، والإدارة التشغيلية. في هذه المرحلة ، لا تمتلك BGN موارد داخلية جاهزة تماما للتعامل مع جميع احتياجات الأنشطة على نطاق كبير بشكل مستقل" ، قال في بيان ، نقلا عن يوم الأحد ، 12 أبريل.
وأضاف أنه في تنظيم الأحداث والحملات العامة والتوعية الوطنية على نطاق واسع ومعقد، هناك حاجة إلى دعم من الأطراف المهنية. ويوفر EO ، كما تابع دادان ، خبرة لم تكن لدى BGN حتى الآن.
"استخدام خدمات EO في هذا السياق هو خطوة استراتيجية لضمان أن الأنشطة يمكن أن تجري بشكل احترافي ومعياري وفي الوقت المناسب. تمتلك EO خبرة خاصة في إدارة الأحداث ، بدءا من التخطيط والتنسيق مع البائعين وإدارة الميدان الفني ، إلى التخفيف من المخاطر التشغيلية. تتطلب هذه الأشياء خبرة وفريق قوي لم يمتلكه BGN بشكل واقعي بالكامل في مرحلة تأسيسه المبكرة".
وبالإضافة إلى الجوانب التقنية، أكد أن استخدام EO يعتبر أيضا داعما للإدارة الإدارية والمالية الأكثر نظامية، وبإشراك الأطراف الثالثة، يمكن تنفيذ عمليات شراء السلع والخدمات، ودفع البائعين، والإبلاغ عن الأنشطة بشكل مركزي ومنهجي.
وقال دادان: "هذا يسهل عملية مراجعة الحسابات والرقابة والمساءلة في استخدام ميزانية الدولة ، لأن جميع عناصر النشاط موثقة بشكل منهجي".
ووفقا لدادان، فإن أنشطة BGN التي يديرها EO ليست مجرد حدثا احتفاليا، بل هي جزء من استراتيجية الاتصالات العامة المتعلقة بقضايا التغذية الوطنية وأي أنشطة استراتيجية أخرى مثل التوجيه الفني (Bimtek) للمأكولات لتوفير الأمن الغذائي من قبل الموظفين المدربين.
"لذلك ، فإن جودة التنفيذ حاسمة. تلعب EO دورا في ضمان أن الرسالة التي تريد الحكومة تقديمها يمكن أن تكون معبأة بشكل فعال وجذاب وذات تأثير واسع ، بحيث يمكن تحقيق أهداف البرنامج على النحو الأمثل وكذلك إدارة الموارد البشرية المدربة في هذا المجال".
من حيث الكفاءة ، قال إن استخدام EO يعتبر أكثر عقلانية من بناء فريق داخلي في وقت قصير ، وتتطلب عملية بناء القدرات الداخلية الوقت والتدريب والتكاليف والتعيينات غير الفورية ، في حين يجب أن تبدأ البرنامج على الفور.
وفي الوقت نفسه ، يجب أن تبدأ متطلبات تنفيذ البرنامج على الفور. EO هو حل جسر (جسر) حتى يمكن تنفيذ البرنامج دون التضحية بالجودة والوقت".
وفي الممارسة العملية، قال دادان إن EO تلعب أيضا دور الشريك الاستراتيجي الذي يقدم مدخلات تتعلق بتخطيط الأنشطة واستراتيجيات الاتصالات وإدارة الجماهير إلى تحسين الميزانية لتحقيق أقصى تأثير.
ومع ذلك ، أكد دادان أن BGN لا تزال ملتزمة بتنفيذ مبادئ الشفافية والمساءلة في كل استخدام للميزانية. يتم إجراء جميع النفقات ، بما في ذلك استخدام خدمات EO ، وفقا لأحكام التشريعات واللوائح وتكون مفتوحة لمراقبة من قبل هيئات الرقابة.
وأضاف أن "كل الإنفاق، بما في ذلك استخدام خدمات EO، يتم من خلال آلية تتوافق مع أحكام التشريعات المعمول بها، وهي مفتوحة للمراقبة من قبل المؤسسات الرقابية الداخلية والخارجية".
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
