نصائح لجعل مسك الدفاتر فعالة وسهلة لكل صاحب عمل
قد لا يكون مسك الدفاتر نشاطا تجاريا ممتعا ، ولكن من المهم جدا القيام به. وهذا سيساعد عملك تنمو على المدى الطويل. على الرغم من أنه يبدو مزعجا، ولكن في الواقع يمكن إجراء مسك الدفاتر لتكون أكثر كفاءة وبسيطة. واحد منهم يستخدم البرمجيات. مجلة هي واحدة من برامج المحاسبة التي غالبا ما تستخدم في الشركات.
في بداية هذا العام، تنظيم مسك الدفاتر الخاص بك هو خطوة مناسبة جدا. لجعل مسك الدفاتر في شركتك أفضل، قم بالطرق الخمس البسيطة التالية.
استبدال أنظمة مسك الدفاتر اليدوية التي تستخدم الورقالآن لم يعد الوقت المناسب للقيام مسك الدفاتر يدويا. استخدام الورق هو على الارجح واحدة من الأسباب الرئيسية التي تجعل مسك الدفاتر هو نشاط تجاري يكره جدا. العثور على الإيصالات والوثائق المالية القديمة بين أكوام من الورق هو متعب جدا ومحبطة بالتأكيد، لذلك فمن الأفضل لاستبدال نظام مسك الدفاتر اليدوي الخاص بك مع واحد التلقائي.
باستخدام نظام مسك الدفاتر الآلي، لم تعد بحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت في البحث عن مستنداتك المالية، ولا مزيد من الأخطاء في مسك الدفاتر، لأن النظام يسجلها بدقة. لا تقل أهمية، لا داعي للقلق بشأن فقدان السجلات المالية الخاصة بك، لأن كل شيء يتم تخزينه في نظام مركزي مع مستوى عال من الأمن.
حسابات مصرفية منفصلة للأعمال والحسابات المصرفية الشخصيةخاصة إذا كنت قد فتحت للتو شركة ، فقد يكون من المغري استخدام حساب مصرفي واحد لنشاطك التجاري واستخدامه الشخصي. ولكن هذه ليست خطوة حكيمة. لا يجب أن تكون أموال عملك أموالك الشخصية.
كمالك عمل، يجب أن لا تستخدم أموال الشركة إلا إذا كان ذلك لاحتياجات عملك. يمكن أن يساعدك فصل الحسابات المصرفية التجارية والشخصية على مراقبة التدفق النقدي وفهم الدخل والنفقات واستخدام ميزانيتك بحكمة أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يظهر أيضا الكفاءة المهنية لعملك.
خذ الوقت لإدارة السجلات الماليةمهما كنت مشغولا، خذ الوقت للتركيز على الجانب الإداري من عملك. اختر وقتا محددا للتأكد من أن جميع سجلاتك المالية قد تم تخزينها بشكل صحيح وأن التدفق النقدي الخاص بك يسير بسلاسة.
لا تنسى التحقق من كل فاتورة ترسلها وتتقاضى رسوما من العملاء الذين لم يدفعوا لك بعد. تحتاج أيضا إلى التأكد من أن جميع الفواتير من البائعين أو الموردين يتم دفعها في الوقت المحدد ، من أجل تدفق نقدي صحي.
فهم الوضع المالي لعملكلكي تكون قادرا على معرفة الحالة المالية لعملك جيدا، تحتاج إلى تقديم أربعة أنواع من البيانات المالية المهمة لنشاطك التجاري، وهي بيانات الدخل وبيانات التدفق النقدي وبيانات تغيير رأس المال وبيانات الميزانية العمومية. هذه الأنواع الأربعة من البيانات المالية يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات مالية أفضل. وفي ما يلي مهام كل من هذه البيانات المالية:
بيان الدخل: يساعدك على معرفة ما إذا كان نشاطك التجاري يحقق أرباحا أو يخسر أموالابيان التدفق النقدي: يساعدك على فهم كل الأموال التي تأتي و تخرجتقرير تغيير رأس المال: يزودك بمعلومات حول التغييرات في رأس مال نشاطك التجاري وما سبب هذه التغييراتتقرير الميزانية العمومية: يساعدك على معرفة كمية أصول الشركة ورأس مالها وديونهاهل قصيرة -- التوقعات المالية على المدى الطويلأين سيقود عملك على المدى القصير والطويل؟ ما هي احتمالات الربحية والمصروفات والتدفقات النقدية ومتطلبات رأس المال؟ الجواب يمكن أن يعرف الآن من خلال وضع التوقعات المالية.
يجب أن تأخذ التوقعات المالية في الاعتبار جميع النفقات المتوقعة والدخل، بالإضافة إلى تضمين أفضل وأسوأ السيناريوهات. إنه مورد قيم يمكنك مشاركته مع المستثمرين. والأهم من ذلك، أنه يوفر أيضا التوقعات التي سوف تساعدك على تحديد أهداف واقعية واتخاذ قرارات إدارية أكثر ذكاء.
لكي تتمكن من تنفيذ توقعات مالية عالية التزامن، تحتاج إلى بيانات مالية دقيقة. يمكن لبرامج المحاسبة التي غالبا ما تستخدم في شركات من جورنال من قبل Mekari ضمان الدقة في بياناتك المالية. مع ميزة التنبؤ المالي ، يمكنك حتى توليد بيانات التنبؤ المالي لكل من المدى القصير والطويل في ثوان معدودة.
Jurnal.id هو برنامج محاسبي يستخدم في كثير من الأحيان في الشركات القائمة على السحابة لإنشاء أنظمة أفضل لمحاسبة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي يمكن الوصول إليها في أي مكان وفي أي وقت.
Jurnal.id أيضا ربط أصحاب الأعمال مع المحاسبين المحترفين الذين سيساعدون الشركات على إدارة وتجميع خططها المالية وتوفير الوقت من العمليات الإدارية والتشغيلية بأسعار فعالة وسريعة وفعالة حتى يتمكنوا من التركيز بشكل أكبر على تطوير أعمالهم.
بالإضافة إلى ذلك ، استخدمت jurnal أيضا نظام إدارة الحوسبة السحابية ، بحيث يتم تخزين البيانات الموجودة بشكل صحيح. كما يمكن القيام بعملية المحاسبة بأمان وسرعة وسهولة. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي اليومية على العديد من الميزات مثل:
ميزة الشراء التي يوجد فيها أمر شراء وميزة الفاتورة بالتفصيل والاكتمال.الفواتير التلقائية وحساب الضرائب.وصلة نقدية.إنشاء كشف حساب مالي والعديد من الميزات الأخرى.إدارة الأسهمباستخدام اليومية، يمكنك أيضا الوصول إلى البيانات في الوقت الحقيقي، في أي وقت وفي أي مكان. استمتع بتجربة تجريبية مجانية لمدة 14 يوما.