ميزات مساحة عمل Google الجديدة التي يجب عليك تجربتها، وجعل WFH أسهل وأكثر متعة
يوجياكارتا – إن وجود الأوبئة غير الكثير من الأمور. واحد منهم هو نمو أنظمة العمل عن بعد -- المعروف أيضا باسم العمل عن بعد. وفي خضم هذه الحالة ، تأتي Google Workspace كواحدة من منصات التعاون التي تعتمد عليها العديد من الشركات.
مساحة عمل Google هي منصة توفر خدمات الإنتاجية عبر الإنترنت. في ذلك ، هناك أنواع مختلفة من المنصات التي يمكن الاعتماد عليها. بدءا من مستندات Google، وجداول البيانات، والشرائح، والتقويم، واللقاء، وغيرها الكثير.
والآن، بدأت تظهر الأعراض على الوباء وهي تقترب من نهايته. ليس عدد قليل من الشركات التي تخطط لتنفيذ نظام العمل الهجين -- مزيج بين WFH وWFO. وفي مواجهة هذه الظروف، لم تتوقف Google عن تطوير خدمات مساحة العمل.
ونتيجة لذلك ، أطلقت الشركة للتو عددا من تحديثات الميزات لخدماتها. فيما يلي 3 ميزات جديدة في مساحة عمل Google تعدك بالراحة عند العمل عبر الإنترنت.
رؤى الوقتعند العمل ببطء، يدعي العديد من الموظفين أنهم يجدون صعوبة في تتبع وقت العمل. للتغلب على ذلك، قدمت Google ميزة Time Insight في خدمة تقويم Google. تعمل هذه الميزة على تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل نشاط. بدءا من الاجتماعات، والعمل على المشاريع، وهلم جرا.
توفر ميزة "الوقت انسايت" أيضا تحليلا لاستخدام الوقت. باستخدام هذه الميزة، يمكن للعاملين عن بعد إدارة وقت العمل بسهولة أكبر. كل ما في الأمر أن هذه الميزة متوفرة فقط على مختلف خدمات مساحة عمل Google.
اقتراحات الصيغة في الأوراقتوفر منصة جداول بيانات Google خدمات معالجة البيانات المشابهة ل Excel. مثل منصة تطوير Microsoft ، تم تجهيز جدول البيانات أيضا بعدة صيغ تسهل على المستخدمين معالجة البيانات وتحليلها.
في الآونة الأخيرة ، أضافت Google ميزة جديدة إلى نظامها الأساسي لمعالجة البيانات. هذه ميزة توصية صيغة. قد تبدو هذه الوظيفة بسيطة. ولكن بالنسبة لأولئك منكم الذين يستخدمون بنشاط جداول البيانات كل يوم ، فهم بالتأكيد مدى قيمة هذه الميزة.
كما ترى، هذه الميزة الجديدة من جدول البيانات تسمح للمستخدمين لتوفير الوقت أثناء معالجة البيانات. لذا، يمكن تقليص وقت العمل أكثر، أليس كذلك؟
اكتشاف الصدى في لقاء جوجل
لا يحدث في كثير من الأحيان أن تتعطل التجربة أثناء مؤتمرات الفيديو باستخدام Google Meet إذا كانت البيئة المحيطة صاخبة للغاية. مما يجعل صوت المتحدث صعب السمع والفهم من قبل المشاركين الآخرين.
أما فيما يتعلق بضمان أن يسمع جميع المشاركين صوت المتحدث بوضوح، فمن المهم تقليل مستويات الضوضاء حولها. وفي السابق، كان الكشف عن الضوضاء البيئية وتنظيمها أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت مشكلة يصعب التغلب عليها.
ولكن ، كان ذلك من قبل ، والآن ، أطلقت جوجل ميزة جديدة للتغلب على هذا. يمكن ل Google Meet اكتشاف المشاركين الذين يصدرون ضجيجا في مؤتمرات الفيديو ثم إعلامهم.
بالإضافة إلى ذلك، هناك أيضا ميزات تعمل على تقليل مستويات الضوضاء. ولكن لا يزال، وظيفة هذه الميزة محدودة. إذا كان ضجيج البيئة المحيطة مثلك يقف على جانب الطريق السريع، ميزة جوجل الجديدة سيكون من الصعب بالتأكيد للتغلب عليها.
حسنا ، هذه ثلاث ميزات جديدة لمساحة عمل Google يمكنك استخدامها. من خلال الاستفادة من الميزات الثلاث المذكورة أعلاه ، فإن العمل عن بعد المضمون الذي تعيشه سيشعرك بالسهولة والمرح.