تبادل أفضل الممارسات ، تاسبين تستقبل زيارة معيار بنك كالسيلي في إدارة المحفوظات

جاكرتا - تلقى PT TASPEN (Persero) زيارة مرجعية لإدارة المحفوظات من بنك كالسيلي كمحاولة لمشاركة المعرفة وأفضل الممارسات في إدارة المحفوظات. حدث مرجعي جرى يوم الخميس ، 22 يناير 2026 ، في المقر الرئيسي لشركة PT TASPEN (Persero).

تم تلقي النشاط الذي كان جزءا من الالتزام المشترك بتعزيز التآزر بين الوكالات في تحقيق إدارة محفوظات منظمة وآمنة ومستدامة مباشرة من قبل رئيس وحدة المحفوظات وكذلك الاتصالات المؤسسية والعلاقات الإعلامية TASPEN ، Rizky Bachrudin.

وقال السكرتير التنفيذي لشركة TASPEN ، هينرا ، إن إدارة المحفوظات ليست مجرد تخزين الوثائق ، ولكنها الأساس الرئيسي في الحفاظ على المساءلة والاستدامة المؤسسية.

وقال: "من خلال هذا التعاون، تلتزم TASPEN بمشاركة الخبرة في إدارة الأرشيف الذي لا يتم تخزينه فحسب ، بل يمكن الوصول إليه بسهولة ويحمي أمنه وفقا لمعايير الأرشيف الوطني لجمهورية إندونيسيا (ANRI)".

وخلال الزيارة، استكشف وفد بنك كالسيل دورة حياة المحفوظات في TASPEN، بدءا من مرحلة إنشاء المحفوظات إلى تدهور المحفوظات، واستخدام التوقيعات الإلكترونية (TTE) في نظام الوثائق الرسمية، وعملية التسجيل أو نقل الوسائط الرقمية لدعم الخدمات التشغيلية. بالإضافة إلى المناقشات المتعلقة بالنظم والسياسات، استعرض فريق بنك كالسيل أيضا مباشرة مركز التسجيل الذي يدير مختلف أنواع الأصول المعلوماتية، بدءا من الوثائق المادية، والخطط (خطط) والأنواع الأخرى من المحفوظات.

وتقوم وحدة حفظ الوثائق التابعة لشركة TASPEN باستمرار بتحسين وإجراء تعديلات في إدارة المحفوظات لضمان الحفاظ على أمن وسلامة المحفوظات وفقا لمعايير ANRI. وتقوم TASPEN أيضا بانتظام بالتنسيق مع ANRI، خاصة فيما يتعلق بأنشطة تدمير المحفوظات. في السنوات الثلاث الماضية، دمّرت PT TASPEN (Persero) ما يصل إلى 833.423 ملفا وفقا للقانون المعمول به. وتدعم هذه الخطوة أنشطة الحكومة وتشكل ركيزة مهمة في دعم تطبيق الحوكمة الرشيدة للشركات (Good Corporate Governance).

من خلال هذا المعيار ، تؤكد TASPEN التزامها بمواصلة تحسين جودة إدارة المحفوظات كجزء من الجهود المبذولة لدعم الخدمات الموثوقة وضمان حماية البيانات الشخصية لكل مشارك بشكل جيد.

تتوافق هذه الالتزامات مع رؤية ومهمة TASPEN في تحقيق شركة تأمين اجتماعي وصندوق تقاعد متميز وموثوق به ومهني ومستدام من خلال تطبيق الحوكمة الجيدة في الشركة ، ودعم Asta Cita الرئيس برابوو سوبيانتو في تقديم حوكمة حكومة نظيفة ومنظّمة.