كيفية الرد على دعوة لمقابلة العمل ، هكذا هي الكلمات
YOGYAKARTA – بعد مراجعة وثيقة طلب التوظيف من قبل تنمية الموارد البشرية (HRD) أو فريق التجنيد ، ستحصل على دعوة لمقابلة عبر البريد الإلكتروني. في الدعوة ، سيطلب منك عادة التأكد من مكان المقابلة وجدولها. وهذا يعني أن المتقدمين للوظائف الشاغرة الذين يدخلون مرحلة المقابلة يجب أن يردوا على الدعوة من إدارة الموارد البشرية. لذلك يجب على المتقدمين للوظائف معرفة كيفية الرد على الدعوة لمقابلة والكلمات الصحيحة للرد عليها.
يرجى ملاحظة أن الرد على دعوة مقابلة العمل يجب أن يكون رسميا وواضحا. بغض النظر عن الدعوة المقدمة عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp أو وسائل الاتصال الأخرى ، يجب على المقابلين الانتباه حقا إلى كيفية الرد على الدعوة. حتى لا تكون مخطئة ، هذه هي الطريقة للرد على الدعوة لمقابلة العمل من HRD.
أول شيء يجب مراعاته هو دقة الوقت. يجب على متلقي الدعوة الرد على البريد الإلكتروني في أقرب وقت ممكن. أو إذا تأخر متلقي الدعوة في فتح الدعوة ، الرد في أيام الأسبوع وساعات العمل. لا ينصح بالرد على رسائل البريد الإلكتروني خارج المكتب أو في أيام العطلات.
يجب على المستفيدين من الدعوة بدء الرد من خلال إلقاء التحيات الافتتاحية رسميا وأدب. يمكن استخدام التحيات المستخدمة لتوقيت التحيات مثل "صباح الخير" أو "غداء الخير" ثم تليها اسم المتوظف.
بعد التحية الافتتاحية ، يمكنك أن تعرب عن امتنانك لعمال التوظيف على الفرصة والمعلومات المقدمة. تعكس شكرك أنك متحمس للدعوة إلى مقابلة العمل التي قدمها مقدم التوظيف.
قدم تأكيد ما إذا كان المستفيدون من الدعوة قادرين على حضور جدول المقابلة الذي حدده المتوظف أم لا. يحتاج المستفيدون من الدعوة أيضا إلى تحديد وقت ومكان المقابلة لمطابقة المعلومات المقدمة من المتوظف.
ومع ذلك ، إذا لم يكن من الممكن حضور دعوة المقابلة ، فيمكن للمستفيدين من الدعوة التقدم بطلب للتفاوض على وقت ومكان المقابلة. أرسل أيضا أسباب عدم تمكنك من حضور المقابلة وفقا للوقت المحدد مسبقا.
بعد تسليم كل شيء ، يحتاج متلقي الدعوة إلى تقديم الامتنان للموظف على الدعوة المرسلة. التعليق هو أيضا انعكاس لأن المتقدمين للعمل متحمسون للمعلومات المقدمة من الموظفين.
في نهاية الرد ، قل تحيات ختامية رسمية ومهذبة. أمثلة على التحيات الختامية التي يمكن استخدامها هي "شرفي" و "صباح الخير" و "تحياتي الدافئة" و "شكرا لك" و "أفضل الأحكام" وغيرها الكثير.
لتسهيل الرد على دعوة المقابلة ، إليك مثال على نص يمكن استخدامه. يمكنك اختيار واحد مناسب.
صباح الخير السيد / السيدة [اسم الجامعة] ،
شكرا لك على الدعوة للمقابلة لمنصب [اسم المنصب] في [اسم الشركة]. أكدت وجودي في [تاريخ] في [وقت] في [الموقع]. يرجى إبلاغك إذا كانت هناك أي وثائق أو إعدادات إضافية مطلوبة. مرة أخرى ، شكرا لك على الفرصة. أتطلع إلى المقابلة.
احترامي ،
[اسمك]
غدا سعيدا السيد / السيدة [اسم الوظيفة] ،
شكرا جزيلا لكم على الدعوة للمقابلة لمنصب [اسم المنصب] في [اسم الشركة]. أنا متحمس جدا لهذه الفرصة. ومع ذلك ، أنا آسف ، لم أتمكن من الحضور في [التاريخ] بسبب [سبب مقتضب ، على سبيل المثال: الأحداث العائلية]. هل من الممكن إعادة جدولة المقابلة في [تاريخ بديل] أو وفقا لتوافر السيد / الأم؟ شكرا لك على الفهم.
احترامي ،
[اسمك]
هذه هي المعلومات المتعلقة بكيفية الرد على دعوة المقابلة. زيارة VOI.id للحصول على معلومات مثيرة للاهتمام أخرى.