KAI افتتح مركز الأرقام القياسية وبناء أرضية مبنى استعادة الأرشيف

جاكرتا - افتتحت PT Kereta Api Indonesia (Persero) مبنى مركز الأرقام القياسية وبدأت في بناء مبنى استعادة الأرشيف ، ومبنى الأرشيف متعدد الأغراض ، بالإضافة إلى منطقة مركز الأرقام القياسية ومركز البيانات المتكاملة ، في باندونغ ، الجمعة ، 23 مايو.

يعد هذا المشروع معلما مهما في تعزيز إدارة أرشيف الشركة بطريقة متكاملة ومهنية ، فضلا عن خطوة ملموسة لإنقاذ أصول الشركة والدولة.

وأعرب رئيس الأرشيف الوطني لجمهورية إندونيسيا ميغو بينانديتو في كلمته عن تقديره للتحول الكبير الذي قامت به شركة KAI. وسلط الضوء على كيف أدت التغييرات الإدارية الشاملة إلى جعل KAI مؤسسة حديثة ذات أداء في الوقت الحالي يصل إلى 99 في المائة، وهو ما يتجاوز بكثير الماضي عندما كانت القطارات "الشيء المهم فقط هو المغادرة".

ليس فقط التفوق في الخدمة ، تعتبر KAI ناجحة أيضا في إدارة الأرشيف بطريقة مهنية ومنهجية ، كما يتضح من تحقيق درجة خاصة تبلغ 92.51 من ANRI في عام 2022. ووفقا له ، فإن KAI لا تحتفظ بالأرشيف فحسب ، بل تحافظ بنشاط على ذاكرة الشركة والأمة وتجعلها مصدرا للتعلم عبر الأجيال.

"لقد أثبتت KAI أن إدارة الأرشيف لا تتعلق فقط بالورق القديم ، ولكن تتعلق برعاية الحضارة وإظهار هوية المؤسسة المسؤولة. من تاريخ Staatsspoorwegen إلى الرقمنة الحالية ، يتم تسجيل كل شيء وإدارته بشكل صحيح. هذا ما يجعل KAI تستحق أن تكون مقياس / دراسة تقليد وطنية ، حتى أكثر تقدما من الممارسات المماثلة في البلدان الكبرى. وآمل أن تكون مبادرة KAI هذه مصدر إلهام للوزارات والشركات المملوكة للدولة الأخرى والمؤسسات التعليمية في جميع أنحاء إندونيسيا ".

وقال مدير رئيس KAI ديديك هارتانتيو في نفس المناسبة إن إدارة الأرشيف هي أساس مهم في الحفاظ على استمرارية التاريخ وصنع القرار الاستراتيجي للشركة. وقال إن المبنى ليس فقط بنية تحتية مادية ، ولكنه رمز لجدية KAI في الحفاظ على الذاكرة الجماعية للشركة التي تم تشكيلها منذ عهد Staatsspoorwegen.

وتعزز هذه الخطوة أيضا موقف كاي كشركة مملوكة للدولة تعطي الأولوية للمساءلة والانفتاح وإرث القيم الوطنية في كل رحلة تحول فيها.

"أعتقد أن الأرشيف هو روح استدامة المؤسسة. يقدم مبنى مركز الأرقام القياسية وغيرها من المرافق الداعمة كشكل من أشكال مسؤولية KAI عن رعاية الأرشيف والوثائق ، واحترام التاريخ ، وتسريع عملية صنع القرار القائمة على البيانات. نأمل أن يكون هذا الجهد مقياس / دراسة تقليدية وطنية للأرشيف وتعزيز ثقة الجمهور في حوكمة الشركات الحديثة والشفافة والمستدامة ".

وفي مناسبة منفصلة، أكدت آن بوربا، نائبة رئيس العلاقات العامة في شركة KAI، أن هذا التطور هو جزء من استراتيجية الشركة الكبيرة في تعزيز حوكمة الشركات القائمة على البيانات والأرشيف.

"نحن ندرك أن الأرشيف ليس مجرد وثيقة سابقة ، ولكنه أداة لإنقاذ القيمة الفعالة والأصول والشرعية للمدير في المستقبل. هذا إرث استراتيجي يجب إدارته بدقة".

يقع مبنى مركز الأرقام القياسية على مساحة 8,797 م 2 ومبنى مساحة 1,429 م 2 ، والذي تم بناؤه وفقا للقانون رقم 43 لعام 2009 واللائحة الأرشيفية الوطنية لجمهورية إندونيسيا (ANRI) ، مع مرافق كاملة ، بما في ذلك: غرفة تخزين الأرشيف ، وغرفة معالجة الأرشيف ، وغرفة عبور الأرشيف ، وغرفة الخدمة ، وغرفة العمل ، وغرف التركيب الفني ، وغرفة تخزين الأرشيف ، وغرفة قراءة وغرفة صلاة. تم تنفيذ هذا المشروع من قبل كونسورتيوم محترف بما في ذلك PT KAI Properti ، PT Wiratman Cipta Manggala ، وعدد من مستشاري التخطيط الوطني.

منذ عام 2020 ، تلقت وحدة إدارة وثائق الشركة بقيادة ناثان ماريهوتو سياهان حاليا نائبا لرئيس إدارة وثائق الشركة في KAI زيارات من 69 وكالة في سياق مقارنة / دراسة تقليدية. وتشمل الوكالات ما يلي:

- 13 وزارة / مؤسسة ، مثل وزارة ATR / BPN ، ووزارة الصناعة ، ووزارة الاقتصاد ، و OJK ، و LPS ، و BRIN ، و SKK Migas ، و BPJS Kesehatan.

- 31 BUMN / BUMD ، بما في ذلك PT PLN ، PT Pertamina ، PT Telkom إندونيسيا ، PT Hutama Karya ، PT Pegadaian ، PT Jasa Marga ، PT Pelindo ، MIND ID Group.

- 4 جامعات ، مثل جامعة إندونيسيا وجامعة بادجاجاران وجامعة جادجاه مادا.

كما شاركت KAI من خلال نائب رئيس إدارة وثائق الشركات في 11 منتدى وطنيا ، بما في ذلك الأرشيف الوطني لجمهورية إندونيسيا (ANRI) ، ودائرة المحفوظات DKI ، و BPOM ، و SKK Migas ، إلى مجموعة MIND ID ، في مواضيع استراتيجية مثل توفير محفوظات أصول الشركات المملوكة للدولة ورقمنة المحفوظات.

سجل إنجازات محفوظات KAI

- اعتماد AA (تصريح) من ANRI (2022)

- المركز 1 لوحدة المحفوظات I من أفضل شركة مملوكة للدولة وطنية من ANRI (2017)

- بطل الوحدة المحفوظة 3 I في العام السابق من ANRI (2016)

- بطل الأول والثاني أرسيباريس المثالي للشركات المملوكة للدولة الوطنية من ANRI (2016 & 2017)

لا يزيد المشروع من كفاءة تخزين الأرشيف فحسب ، بل يعزز أيضا عملية صنع القرار الاستراتيجي ، والتخفيف من المخاطر القانونية ، وتسجيل تاريخ الشركة بأعلى المعايير.

عقد هذا الافتتاح بطريقة هجينة ، بحضور المسؤولين الداخليين في KAI وممثلي الوكالات الحكومية والوزارات والشركاء. كما ألقى خطابا مباشرة من رئيس الأرشيف الوطني لجمهورية إندونيسيا، الدكتور ميغو بينانديتو، M.Eng، الذي أعرب عن تقديره ل KAI باعتبارها رائدة في إدارة الأرشيف القائمة على الحوكمة الحديثة.

مع افتتاح مبنى مركز الأرقام القياسية وبدء بناء مبنى استعادة الأرشيف ومبنى الأرشيف متعدد الأغراض بالإضافة إلى تطوير منطقة مركز الأرقام القياسية المتكاملة ومركز البيانات على مساحة إجمالية تبلغ 14,792 م 2. وأكدت شركة KAI دورها كشركة مملوكة للدولة لا تبني السكك الحديدية المادية فحسب، بل تبني أيضا ممرات ذاكرة الأمة. وفي خضم التحول الرقمي ومطالب الشفافية، لا تدعم الأرشيف فحسب، بل تدعم شرعية الشركات.

واختتمت آن قائلة: "يؤكد هذا الافتتاح التزام KAI بتعزيز إدارة الوثائق والأرشيف كجزء من الجهود المبذولة لحماية أصول الدولة وزيادة المساءلة للشركة".