مضمون وهيكل رسالة ديناس صحيحة ، هذا هو الكتابة الكاملة
YOGYAKARTA - خطابات الخدمة هي واحدة من الوثائق المهمة التي تستخدم عادة في نطاق الوكالات أو المكاتب أو الحكومات. عادة ما يتم إصدار هذا النوع من الرسائل فقط في ظل ظروف أو أوقات معينة ، مثل المهام أو المهام الخاصة. إذن ما هو محتوى وبنية خطابات الخدمة؟
لا تصدر الرسائل الرسمية إلا عندما يكون هناك موافقة ورأس وكالة أو شركة. باعتبارها واحدة من الوثائق المهمة في عالم العمل المهني أو الرسمي ، دعونا نفهم كيف يبدو المحتوى الصحيح وهيكل الرسالة الرسمية.
رسالة الخدمة هي رسالة رسمية تصدرها وكالة، من وكالات حكومية وخاصة على حد سواء. وتصدر هذه الرسالة بلغة رسمية وتهدف إلى المصالح الرسمية بين وكالتين أو أكثر.
في اللغة الإنجليزية ، تعرف الرسائل الرسمية بأنها الحروف الرسمية. يجب أن يستخدم الترتيب الكلمات الرئيسية بمحتوى فعال وواضح حتى يمكن فهم معنى الرسالة بشكل صحيح.
عند النظر إليها من خصائصها ، فإن الرسائل الرسمية لها اختلاف كبير مقارنة بالرسائل الشخصية. الفرق الأساسي يكمن في تعريفها. الرسالة الشخصية هي رسالة كتبها شخص ما وموجهة إلى فرد آخر. هذه الرسالة شخصية ولها غرض من المصالح الشخصية.
لمزيد من التفاصيل ، فيما يلي خصائص رسالة الخدمة التي تحتاج إلى فهمها:
1. استخدام كوب رسالة
واحدة من الخصائص الرئيسية لرسالة الخدمة هي وجود علامة التبويب في الأعلى. يحتوي علامة التبويب على معلومات حول الوكالة التي أصدرت الرسالة، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف. ويعمل وجود علامة التبويب على الهوية ويساعد على ضمان أن الرسالة المرسلة إلى المستلم رسمية.
2. استخدام اللغة الرسمية أو الرسمية
سمة أخرى في رسالة الخدمة هي الاستخدام الرسمي للغة الرسمية. وبعبارة أخرى، لا تحتوي هذه الرسالة على كلمات يومية غير رسمية. بالإضافة إلى ذلك ، يتبع اختيار كوساكاتا في رسالة الخدمة عموما القواعد التي تتوافق مع المبادئ التوجيهية العامة للنواة الإندونيسية (PUEBI).
3. المحتوى قصير ومزدحم وواضح
سمة أخرى في رسالة الخدمة هي الاستخدام الرسمي للغة الرسمية. وبعبارة أخرى، لا تحتوي هذه الرسالة على كلمات يومية غير رسمية. بالإضافة إلى ذلك ، يتبع اختيار كوساكاتا في رسالة الخدمة عموما القواعد التي تتوافق مع المبادئ التوجيهية العامة للنواة الإندونيسية (PUEBI).
4. هناك رقم رسالة ، تتعلق به ، ومرفق
السمة التالية هي وجود رقم الرسالة ، فيما يتعلق ، والمرفقات. وللكل وكالة، الحكومية والخاصة على حد سواء، قواعدها الخاصة فيما يتعلق بتعديل الشكل وصياغة القسم.
5. استخدام طوابع رسمية أو طوابع
السمة الخامسة لرسالة الخدمة هي وجود ختم رسمي أو ختم مصحوب به. عادة ، يتم وضع هذه الطوابع على توقيع رئيس الوكالة الذي يصدر الرسالة.
إن فهم خصائص الرسائل الرسمية أمر مهم للغاية ، خاصة في العصر الحديث اليوم. من المهم أن تكون على دراية بوجود أطراف غير مسؤولة عن تقديم رسائل رسمية مزيفة. لذلك ، إذا تلقيت رسالة رسمية من وكالة ، فيمكنك التحقق من ذلك من خلال الانتباه إلى هذه الخصائص.
كشكل من أشكال الرسالة الرسمية ، يجب أن يكون للرسالة الرسمية قواعد كتابة مرتبة بشكل جيد. إذا لم تتبع الهيكل الصحيح ، فقد يصبح من الصعب فهم محتويات الرسالة. يتضمن الترتيب في الرسالة الرسمية الأشياء التالية:
1. خطاب كوب
كوب الرسالة هو الجزء العلوي من الرسالة التي تحتوي على وصف العنوان ورقم الهاتف واسم الوكالة.
2. تاريخ الرسالة
تاريخ الرسالة يحتوي على معلومات حول موعد إصدار الرسالة.
3. رقم الرسالة
رقم الرسالة هو سلسلة منفصلة أو رمز الرقم للرسالة الذي يهدف إلى تسهيل الشؤون الإدارية.
4. حول
يحتوي القسم المعني على معلومات إضافية في رسالة الخدمة.
5. الملحق
يحتوي الجزء المرفق على وثائق أو ملفات تحتوي على معلومات إضافية من الرسالة الرسمية.
6. اسم وعنوان الوجهة
يجب أن تحتوي الرسالة الرسمية على اسم المستلم والعنوان المقصود.
7. تحية افتتاحية
التحية الافتتاحية هي تحية رسمية قبل نقل مضمون الرسالة.
8. محتويات الرسالة
يتم كتابة جزء من محتوى الرسالة الرسمية بإيجاز وكمين ووضوح بحيث يكون من السهل فهمها.
9. تحية ختامية
تم تقديم التحية الختامية في الجزء التالي من محتويات الرسالة.
10. الاسم والطوابع والنقاط
يحتوي هذا القسم على اسم الشخص المسؤول عن الشخص الذي أصدر الرسالة ، وعادة ما يعطى طوابع رسمية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضا إضافة أطراف أخرى مطلوبة معلومات من الرسالة المنشورة.
هذا هو محتوى وهيكل خطاب الخدمة الذي من المهم فهمه ، خاصة بالنسبة لأولئك منكم الذين يعملون في وكالات وشركات وغيرها من نطاقات العمل المهنية. اقرأ أيضا الأخطاء في تقديم خطاب طلب الوظيفة الذي تحتاج إلى تجنبه.
اتبع آخر الأخبار المحلية والأجنبية الأخرى على VOI. ونحن نقدم أحدث المعلومات والمعلومات المحدثة على الصعيدين الوطني والدولي.