كيفية عمل مسح بطاقة الباركود المعرفية ل Absen ، مما يجعل إدارة الشركة أكثر عملية

YOGYAKARTA - في الوقت الحالي ، يمكن القيام بنظام الغياب باستخدام مسح الباركود. إحدى طرق الغياب في هذا العصر الحديث التي تحظى بشعبية كبيرة هي استخدام مسح الباركود المطبوع على بطاقة الهوية. فكيف يمكنك مسح الباركود الخاص ببطاقة الهوية لتنفيذ غياب الموظفين أو الموظفين؟

بفضل هذا التطور التكنولوجي ، يمكن أن تكون الحاجة إلى الغياب في الشركة أو الوكالة أسهل وأكثر عملية. بالإضافة إلى تسهيل تسجيل وجود الموظفين أو الأعضاء ، فإن غياب مسح الباركود هذا مفيد أيضا لتقليل الأخطاء التي تحدث عادة في عملية الغياب اليدوي.

لسوء الحظ ، لا يزال هناك العديد من الإدارات أو الشركات التي لم تستخدم طريقة غياب مسح الباركود. لتسهيل عملية تسجيل الحضور في مكان عملك أو منظمتك ، من الأفضل أن تتعلم كيفية صنع مسح الباركود لبطاقة الهوية للحضور.

يتساءل الكثيرون عن كيفية إنشاء نظام مسح الباركود لبطاقة الهوية الذي يمكن استخدامه في غياب. سيوفر هذا المقال إرشادات خطوة بخطوة ، بدءا من إنشاء الباركود ، والأجهزة الضرورية ، إلى التنفيذ على نظام الغياب.

عند الذهاب إلى مسح الباركود الخاص ببطاقة الهوية ، يجب عليك أولا فهم النوع الصحيح من الباركود لاستخدامه في أنظمة الغياب. عادة ما تكون الباركود في شكل رمز مرئي في شكل خطوط أو أنماط تحتوي على معلومات فريدة يمكن مسحها بواسطة جهاز مسح. هناك عدة أنواع من الباركود ، ولكن ما يستخدم عادة لبطاقات الهوية هو:

بالنسبة للحضور ، غالبا ما يستخدم رمز الاستجابة السريعة لأنه يمكن أن يخزن المزيد من المعلومات بالإضافة إلى أنه يسهل مسحه ضوئيا عبر أجهزة مختلفة.

الخطوة التالية هي إعداد البرامج المستخدمة لإنشاء الباركود. هناك مجموعة متنوعة من الأدوات عبر الإنترنت وتطبيقات سطح المكتب التي يمكن استخدامها لإنشاء الباركود. بعض الأشياء الشعبية تشمل:

إذا كنت تستخدم مولد رمز الاستجابة السريعة، فما عليك سوى إدخال المعلومات التي تريد تضمينها. على سبيل المثال ، رقم هوية الموظف أو الاسم أو غيرها من المعلومات اللازمة للحضور. بعد ذلك ، قم بتنزيل الباركود الذي تم إنشاؤه في تنسيق صور مثل PNG أو JPEG.

بمجرد الانتهاء من الباركود ، فإن الخطوة التالية هي طباعته على بطاقة الهوية. يمكنك طباعة الباركود في الجزء الخلفي من بطاقة الهوية أو في مكان يسهل الوصول إليه عند المسح الضوئي.

لطباعة بطاقة هوية باستخدام الباركود، تحتاج إلى:

تأكد من طباعة الباركود بنوعية جيدة حتى تتمكن أدوات الماسحات من قراءة الرمز بدقة.

لتغيير استخدام مسح الباركود ، تحتاج إلى جهاز يمكنه قراءة الباركود. هناك عدة أنواع من الأجهزة التي يمكن استخدامها ، اعتمادا على الاحتياجات التالية:

بمجرد إنشاء الباركود وتتوفر أجهزة الماسحات ، فإن الخطوة التالية هي دمج الباركود مع نظام غياب. تحتاج إلى برنامج إدارة الغياب يدعم إدخال الباركود أو رمز الاستجابة السريعة. بعض برامج الغياب الشهيرة التي تدعم تكامل الباركود هي:

في كل مرة يتم فيها مسح الباركود الموجود على بطاقة الهوية، سيتم إرسال المعلومات الواردة فيه إلى نظام الحضور وسيتم تسجيل الحضور تلقائيا. تأكد من أن نظام الغياب متصل بقاعدة بيانات الموظفين حتى يتمكن من التعرف على رمز الباركود المسح.

قبل التنفيذ الكامل لنظام الباركود للحصول على غياب ، من المهم إجراء تجربة. ستساعد هذه التجربة على التأكد من ما يلي:

إذا لزم الأمر، قم بإجراء تعديلات على موقع الباركود على بطاقة الهوية أو على جهاز المسح الضوئي المستخدم لضمان سير العملية بسلاسة.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء بطاقة الهوية الباركودية للمحاكمة التي تحتاج إلى تعلمها من قبل إدارة الشركة أو الوكالة. باستخدام طريقة مسح الباركود ، يمكن أن تكون احتياجات تسجيل الوجود في مكان عملك أكثر عملية وكفاءة. اقرأ أيضا كيفية إنشاء الباركود لأعمالك الخاصة.

اتبع آخر الأخبار المحلية والأجنبية الأخرى على VOI. ونحن نقدم أحدث المعلومات والمعلومات المحدثة على الصعيدين الوطني والدولي.