5 نصائح لإدارة الوقت لإكمال المزيد من المهام

YOGYAKARTA - إدارة الوقت هي مسألة إدارة السلوك. إذا لم يكن لدينا في كثير من الأحيان الكثير من الوقت بينما هناك العديد من المهام التي يجب إكمالها في يوم واحد ، فهذا يعني أنه من الضروري إدارة السلوك أولا. بمجرد أن تضع عادة فرز وتحديد الأولويات في الوقت المناسب ، ستكون لديك فرصة أكبر لإكمال المهام. الآن وفقا لعلم النفس ، فإن هذا هو إدارة السلوك الذي يساعد على العمل بفعالية.

من المهم تحديد ما تريد تحقيقه في إكمال المهام. إكمال كل شيء ، وليس السلوك القائم على المنظور الصحيح. بالطبع لا يمكنك إكمال كل شيء. لهذا السبب من المهم تحديد هدف قائم على الأولوية. سجل ما هو الأكثر أهمية في رأيك.

الحفاظ على الأولويات وتعبيرها في أعلى مستوى الوعي. هذا مهم ، فقط تذكر ما يجب القيام به وما هي الأماكن التي يجب أن تأخذها في الخدمة. وبهذه الطريقة، وفقا لعالم النفس السريري مايكل وريمان، دكتوراه أوردته مجلة علم النفس اليوم، الاثنين 29 أبريل، بدءا من كل يوم من خلال إنشاء قائمة بأولويات تستند إلى "إذا كان بإمكاني العمل على شيء واحد، فماذا يجب أن أفعل".

لن تحدث الخطة إذا كنت تعتقد أنك ستفعل ذلك إذا كان لديك الوقت. لذا ، قم بإنشاء جدول زمني مع كتل معينة مخصصة لإكمال المهام كما هو من الأولويات. كن على دراية بالتعطيل وسوء الحظ بعد فترة طويلة على كتل جدول زمني معينة. ولكن تأكد من توقع حدوث تداخل ، على سبيل المثال عن طريق إيقاف تشغيل إشعارات هاتفك حتى لا ترى متأخرا يزعجك في إكمال المهام كما هو مقرر.

كل ساعة في اليوم ليس لدينا نفس مستوى الطاقة وقدرة التركيز. بالنسبة لمعظم الناس ، فإن وقت الذروة هو في فترة ما بعد الظهر ، على الرغم من وجود بعض الاختلافات بين الأفراد. حدد ما يجب عليك القيام به عندما يصل الأداء إلى ذروته. تأكد من جدولة مهمتك الأكثر أهمية خلال تلك المحاولات للمهام التي تتطلب تفكيرا متعمقا وتركيزا وربما الإبداع. احمي هذا الوقت من التعطيل مثل الإشعارات على هاتفك المحمول أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وحفظ المهام الروتينية مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني خارج ساعات الذروة.

جاكرتا - في الوقت الأكثر ازدحاما ، ربما يمثل لك تقديرا كبيرا. لأن الكثير من الناس يعتمدون عليك ويعهدون بك بالمسؤولية. ولكن من الجيد دراسة فوائد تلك اللحظة المزدحمة للغاية. هل تشعر بعدم الارتياح بسبب عدم الكمال أو عدم الكمال؟

على سبيل المثال ، تختار القيام بالواجبات كلها بنفسك لأن الفريق المناوب لا يتوافق مع معاييرك. أو يتم تشجيعك على القيام بجميع المهام لأنك تشعر أن لديك المزيد من الوقت. ولكن في الواقع ، يزيد هذان الأمران في الواقع من العبء في إدارة الوقت. لذلك ، من المهم تعلم تقييم المهام المفيدة أو زيادة العبء.

قد يكون الافتراض أسهل من الانسياق إلى المهام ككل. لكن سوء الفهم الصغير قد يستغرق بعض الوقت. خاصة إذا تم إبرام الصفقة دون توضيح ومفاوضات. ثم حاول أن تكون واضحا قدر الإمكان عند طلب أو قبول الطلب. ناقش تفاصيل المهام والموعد النهائي ومن هو الفريق المعني ، أو تفاصيل أخرى.

هذه هي الطريقة لإدارة الوقت حتى تتمكن من إكمال المزيد من المهام. ومن المهم أن نفهم أن إدارة الوقت لا تنتهي باستراتيجية سحرية واحدة فقط. مثل تجربة الحياة وتنظيم السلوك المستمر طوال الحياة ، وإدارة الوقت ليس حزينا عن المعضلة. لذلك في هذه العملية ، يجب أن تستند إلى الوعي والتجارب.