كيفية إنشاء ملف تعريف شركة مع أحدث 10 خطوات مستهدفة
يوجياكارتا - ماذا يعرف العملاء عنك؟ هل يعرفون أنك تبيع منتجات ولديك مواقع ويب؟ لا يكفي دائما بناء هوية علامة تجارية يتردد صداها لدى المشتري وتؤسس علامتك التجارية كخيار صحيح. ثم كيف تصنع ملف تعريف الشركة؟
يريد الأشخاص الذين يعثرون عليك عبر الإنترنت معرفة مهمتك ورؤية شركتك ، وبالطبع كيف يمكنك مساعدتهم في حل مشاكلهم. ويمكن أن يساعدك الانطباع الأول الذي لا ينسى والذي لا ينسى على التميز في العالم الرقمي.
كيف يمكنك التأكد من أن لديهم كل هذه المعلومات في متناول أيديهم؟ حسنا ، ملف تعريف الشركة هو الأداة المثالية للوظيفة.
ما هو ملف الشركة؟
ملف تعريف الشركة أو ملف تعريف الشركة هو مقدمة مكتوبة لشركة تخبر القراء عن أنشطتها ومهامها وأهدافها ونقاط قوتها. في كثير من الأحيان ، يتضمن ملف تعريف الشركة قصة تأسيس الشركة ويشرح منتجاتها أو خدماتها.
في الأعمال التجارية الصغيرة ، يمكن لمالك الشركة كتابة ملف تعريف الشركة. ومع ذلك ، يمكن للشركات الكبيرة تعيين موظفين لهذه المهمة. يمكن أن يحقق ملف تعريف الشركة الأهداف التالية:
التمويل: يمكن أن يزود ملف تعريف الشركة المستثمرين المحتملين بالمعلومات التي يحتاجونها لتحديد ما إذا كانوا سيقدمون التمويل للشركة.
وعلى الرغم من ذلك، لا يزال هناك الكثير من المعلومات التي يمكن أن تفرضها وسائل الإعلام على شبكة الإنترنت، ومن الواضح أن هذا الوضع لا يزال قائما.
التوظيف: يساعدك ملف تعريف الشركة ، على غرار صفحة الشركة على الفهرس ، على الترويج لشركتك للموظفين المحتملين الموهوبين ويسلط الضوء على تفرد شركتك.
لم يتم تحديد طول لملف تعريف الشركة. بعض الملفات الشخصية قصيرة فقط مثل صفحتين ، بينما يصل البعض الآخر إلى 10 صفحات أو أكثر. يمكن أن تعتمد هذه المدة على عدد من العوامل ، بما في ذلك جمهور ملف تعريف الشركة وعمر الشركة وحجمها.
كيفية إنشاء ملف تعريف الشركة
فيما يلي قائمة بالخطوات التي يمكنك اتخاذها لكتابة ملف تعريف الشركة:
تحديد أهداف الملف الشخصي
قبل البدء في كتابة ملفات تعريف الشركة ، من المهم تحديد الأهداف. يمكن أن تتضمن ملفات تعريف الشركة عناصر مختلفة اعتمادا على جمهورها المستهدف والوجهة النهائية.
بمجرد تحديد الغرض من الملف الشخصي ، يمكنك التفكير في العناصر التي سيتم دمجها والتي تؤكد على هذا الهدف. فيما يلي بعض العناصر التي يجب مراعاتها في الملف الشخصي:
قيم الشركة: سواء كنت تكتب ملفا شخصيا لتوظيف المستثمرين أو إشراك العملاء ، يمكنك تضمين لغة تشرح قيم الشركة.
قيمة المنتج: خاصة إذا كنت تكتب ملف تعريف شركة للمستثمرين ، يمكنك استخدام هذا الملف الشخصي كفرصة لإظهار قيمة المنتج بين الجمهور المستهدف للشركة.
الأداء: يمكنك أيضا استخدام ملف تعريف الشركة كفرصة لوصف أداء الشركة ، بما في ذلك إيراداتها.
حدد النمط والتنسيق لملف تعريف الشركة
بعد ذلك ، يمكنك كسر أسلوبك وهيكل ملفك الشخصي. يمكن أن يساعدك هذا في إعداد المعلومات بطريقة سهلة القراءة ومثيرة للاهتمام ليراها القراء. أحد الخيارات الشائعة لتشكيل ملف تعريف الشركة هو استخدام سلسلة من الترجمات لتنظيم المعلومات.
أدخل معلومات الاتصال
يمكنك بدء ملف تعريف شركتك عن طريق إدخال اسم شركتك وموقع الويب ومعلومات الاتصال. هذا يمكن أن يسمح للقراء بإجراء المزيد من البحث في الشركة. إذا كتبت ملفا شخصيا للمستثمرين المحتملين ، فيمكنه أيضا التأكد من أن لديهم طريقة للاتصال بشخص ما في الشركة بشأن التمويل.
وكذلك بيان عن مهمة الشركة
في الجزء التالي من ملف تعريف الشركة ، يمكنك إدخال بيان بمهمة الشركة. يصف بيان المهمة أهداف الشركة وقيمها. فيما يلي عناصر بيان مهمة قوي:
التدقيق المستهدف: بيان مهمة قوي يصور السوق الاستهلاكية الرئيسية للشركة.
المنتج أو الخدمة: يمكن أن توضح بيانات المهمة أيضا المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة.
الفرق: أخيرا ، يمكن أن يصف بيان المهمة ما يجعل منتجاتها فريدة من نوعها في سوقها.
أمثلة على بيانات المهمة للميكانيكيين: "تقديم خدمة عملاء لا مثيل لها لأصحاب السيارات من خلال علاقات قوية تشجع على الشعور بالعمل الجماعي".
الكتابة عن تاريخ الشركة
تتضمن العديد من ملفات تعريف الشركة قصة موجزة عن تأسيس الشركة. يمكنك تكوين هذه المعلومات في جدول زمني أو كتابة فقرة قصيرة توفر مزيدا من التبصر في الدافع لإنشاء شركة. يمكنك سرد تاريخ تأسيس الشركة وموقعها في منطقة ملف تعريف هذه الشركة.
شرح المنتجات والخدمات
بعد ذلك ، يمكنك تقديم نظرة عامة على المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة. قد تكون هذه قائمة كاملة ، أو ملخصا لمنتجات الشركة الأكثر مبيعا ، أو وصفا أوسع لأنواع المنتجات التي تبيعها الشركة.
تضمين الجوائز والتقدير
في الجزء التالي من الملف الشخصي ، يمكنك تضمين أو وصف الجوائز والتقديرات الأخرى التي حصلت عليها الشركة. يمكن أن يساعدك هذا في استخدام ملف تعريف الشركة لإظهار قيمة ومكانة الشركة في صناعتها ومجتمعاتها.
المعلومات المالية
إذا كان ملف تعريف الجمهور الرئيسي للشركة هو مستثمر ، فيمكنك أيضا تضمين قسم في الملف الشخصي للمعلومات المالية للشركة ، من بين أمور أخرى على النحو التالي:
الهدف المالي: يمكن أن يظهر وضع هدف الشركة في الملف الشخصي للمستثمرين أن المديرين التنفيذيين والإدارة للشركة لديهم الدافع لزيادة الإيرادات.
الاستراتيجية: بصرف النظر عن الأهداف المالية ، يمكن أن يظهر ملف تعريف الشركة أيضا خطط الشركة لتحقيق هذا الهدف.
الأداء السابق: يمكن للشركات أيضا تضمين أدائها السابق في ملفاتها الشخصية لإظهار سجل الشركة.
الديمغرافيه
نوع آخر من المعلومات التي يمكنك إدخالها في ملف تعريف الشركة هو التركيبة السكانية ، بما في ذلك:
عدد الموظفين: يمكن أن يؤدي وضع عدد الموظفين إلى إظهار حجم الشركة للقراء.
إحصاءات التنوع: إذا كانت الشركة ملتزمة بالتنوع ، فيمكنها تضمين إحصائيات لمصفوفات الموظفين العرقية والعمرية والجنسية ومناقشة الأهداف والاستراتيجيات لتحسين هذه الإحصاءات.
وكذلك الشهادات
يمكنك أيضا تضمين جزء من شهادات العملاء أو الموظفين في ملف تعريف شركتك. يمكن أن يساعدك هذا في إظهار أن الشركة توفر ثقافة إيجابية للموظفين أو رضا العملاء. يمكن أن تكون الشهادة اقتباسا بسيطا من شخص ما عن تجاربه مع الشركة ، إلى جانب أسمائهم وألقابهم. يمكنك أيضا تضمين الصور مع الشهادات.
نصائح كتب الملف التعريفي للشركة
فيما يلي بعض النصائح التي يمكنك اتباعها لجعل ملف تعريف الشركة متفوقا:
استخدم عنوانا فرعيا: يمكنك إنشاء subjudule لكل جزء من ملف تعريف الشركة لتعيين المعلومات بطريقة يمكن للقراء فهمها بسهولة.
بالإضافة إلى الشعار: يمكن أن يؤدي وضع شعار شركتك على الملف الشخصي إلى تعزيز التعرف على العلامة التجارية والعمل كعنصر تصميم للمستند.
ضع في اعتبارك عنصر التصميم: يمكن للخطوط والألوان والرسومات والمساحات البيضاء تحديد تصميم ملف تعريف الشركة. يمكنك اتباع أسلوب العلامة التجارية لشركتك لتحقيق تصميم ملف تعريف شركة متماسك.
تصحيحات الملف الشخصي: قبل توزيع ملف تعريف الشركة ، تأكد من استخدام برنامج التدقيق الإملائي للتأكد من عدم وجود أخطاء في الملف الشخصي. يمكن أن يساعد ذلك ملفك الشخصي في أن يبدو نظيفا واحترافيا للقراء.
لذلك بعد معرفة كيفية إنشاء ملف تعريف للشركة ، ومشاهدة أخبار أخرى مثيرة للاهتمام على VOI ، حان الوقت لإحداث ثورة في الأخبار!