بنك DKI يفوز بجائزة الإشراف على المحفوظات لعام 2022 من حكومة مقاطعة جاكرتا DKI
جاكرتا - يعتبر بنك DKI أداء جيدا في إدارة الأرشيف داخل مقاطعة جاكرتا DKI ، وقد فاز بجائزة كمؤسسة مملوكة إقليميا (BUMD) مع تصنيف نتائج الإشراف على المحفوظات في عام 2022 على أنها "ممتازة".
تم تسليم الجائزة من قبل الأمين الإقليمي لمقاطعة جاكرتا DKI ، Marullah Matali ، والتي تسلمها رئيس مدير بنك DKI ، فيدري أرنالدي في حركة الوعي بالمحفوظات المنظمة (GSTA) ومنح التقدير للمحفوظات في 2022 DKI مقاطعة جاكرتا ، الخميس 17 نوفمبر.
وأعرب مدير بنك DKI ، فيدري أرنالدي ، عن امتنانه وتقديره للجائزة التي حصل عليها بنك DKI.
وقال فيدري: "هذه الجائزة هي تقدير لبنك DKI في سياق إدارة المحفوظات بطريقة منظمة ومهنية كشكل من أشكال تطبيق الحوكمة الرشيدة للشركات".
وأوضح فيدري أن بنك DKI حصل على هذه الجائزة بنجاح بناء على نتائج تنفيذ الأرشيف بما في ذلك جوانب إنشاء الأرشيف واستخدام الأرشيف وصيانة الأرشيف وإهلاك الأرشيف والموارد البشرية الأرشيفية والبنية التحتية الأرشيفية وذلك لوضع فئة "ممتاز" في بنك DKI.
يتم إجراء التقييم من قبل دائرة المكتبة والمحفوظات (Dispusip) باعتبارها مؤسسة المحفوظات الإقليمية.
وللعلم، يتضمن عدد من الخطوات التي اتخذها بنك DKI في إدارة المحفوظات نقل وسائط الوثائق المادية إلى شكل رقمي، فضلا عن إعداد مكان خاص لتخزين الوثائق الأرشيفية. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بنك DKI بشكل دوري بالتواصل الاجتماعي مع وحدة العمل من حيث إدارة الأرشيف قبل إرساله إلى منطقة تخزين الأرشيف النهائية.
وأضاف أمين سر بنك DKI Arie Rinaldi في نفس المناسبة أن أهمية إدارة الأرشيف هي واحدة من جهود بنك DKI في تطبيق الحوكمة الرشيدة للشركات (GCG).
"يتم الاحتفاظ بالوثائق المهمة في الإدارة المصرفية من مختلف وحدات العمل في بنك DKI ، مع معايير أمنية مؤهلة في مستودع الأرشيف. بحيث إذا لزم الأمر ، لا يزال من الممكن الوصول إلى المستند بسهولة "، أوضح.
علاوة على ذلك، قال آري، إن بنك DKI لا يزال ملتزما بالتنظيم وفقا لقواعد الأرشيف من المنبع إلى المصب، فضلا عن زيادة جهود نقل وسائل الإعلام من أجل الوصول إلى الأرشيفات المادية بسهولة.
وأضاف: "كما نقوم بشكل دوري بالتواصل الاجتماعي لوحدات العمل في بنك دبي الإسلامي، وخاصة المكاتب الفرعية من خلال برنامج بيرسنار، وهي نظيفة وجميلة ومريحة وآمنة وأنيقة كشكل من أشكال زيادة أهمية الوعي بالأرشيف".