برنامج كشوف المرتبات ، الحل لجميع احتياجات كشوف رواتب الموظفين تلقائيا
جاكرتا - قسيمة كشوف المرتبات هي شكل من أشكال إثبات كشوف المرتبات أو الأجور للعامل. تكمن أهمية قسيمة كشوف المرتبات في توفير الوضوح بشأن مقدار كشوف المرتبات المستلمة من الشركة أو مكان العمل. كشوف المرتبات هي الدخل الذي يتلقاه الشخص والذي يتكون من عنصر زيادة ومكون طرح:
ما هي قصاصات الرواتب؟ ما هي فوائد كشوف المرتبات؟عنصر إضافي هو شكل من أشكال الدخل الإضافي. وتشمل هذه الأجور الرئيسية ، والبدل الثابت ، وبدل الحضور ، وأجر العمل الإضافي ، و THR بالإضافة إلى المكافآت.
عنصر الخصم هو شكل من أشكال الدخل الذي يوفر تخفيضا في كشوف المرتبات التي يتلقاها العمال. وتشمل هذه مساهمات BPJS ، وقروض الموظفين ، PPh 21 ، وكذلك الغرامات أو العقوبات.
يؤثر المكونان أعلاه بشكل مباشر على المبلغ الاسمي النهائي للدخل الذي ستقدمه الشركة للموظفين. لذلك ، سيرى الموظفون جميع البيانات ونتائج الدفع النهائية الخاصة بهم على قسيمة كشوف المرتبات التي تم إنشاؤها من برنامج كشوف المرتبات الإندونيسي.
لائحة قسيمة الرواتبقسائم الرواتب هي واحدة من الأشياء الأساسية التي يجب على الشركات توفيرها للموظفين. تم تنظيم دور قسيمة كشوف المرتبات في اللائحة الحكومية رقم 78 لعام 2015 بشأن الأجور. توضح اللائحة أن أصحاب العمل مطالبون بتقديم دليل على دفع الأجور يتضمن تفاصيل الأجور التي يتلقاها العامل أو العامل في وقت دفع الأجور.
وفي الوقت نفسه ، بالنسبة للمعلومات التي يجب على صاحب العمل تضمينها في قسيمة كشوف المرتبات ، ينظم قانون القوى العاملة رقم 13 لعام 2003 أن يتم تلقي حقوق العمال أو العمال والتعبير عنها في شكل أموال كمكافأة من صاحب العمل أو صاحب العمل إلى العامل أو العامل المحدد وتدفع وفقا لاتفاقية عمل ، اتفاق، أو لوائح قانونية، بما في ذلك بدلات العمال أو العمال وأسرهم لوظيفة و / أو خدمة تم تنفيذها أو سيتم تنفيذها.
برنامج كشوف المرتبات الإندونيسي يمكن أن يكون الحلغالبا ما تؤدي إدارة كشوف المرتبات في الشركة إلى شعور أقسام الموارد البشرية والمالية بالدوار لأن العملية معقدة للغاية. كشوف المرتبات ليست فقط مسألة حساب حضور الموظفين ودفع الأجور ، ولكنها تنطوي أيضا على لوائح حكومية مختلفة تتعلق بالعمل ، مثل ضريبة الدخل والتأمين الصحي الوطني والعمل الإضافي.
إن تسجيل البيانات باستخدام الورق إلى الحسابات اليدوية بمساعدة Excel على جهاز كمبيوتر يخاطر باحتواء الأخطاء ويستغرق وقتا طويلا. عدم توخي الحذر في إدخال البيانات ، على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي إلى حساب خاطئ لكشوف رواتب الموظفين.
نظرا لأن الأنظمة اليدوية لم تعد فعالة ، فأنت بحاجة إلى نظام آلي لإدارة كشوف مرتبات الموظفين. الحيلة هي استخدام برنامج كشوف المرتبات الإندونيسي الذي يحتوي على العديد من الميزات المتكاملة لتسهيل التسجيل والحساب ، على الأقل بما في ذلك:
PPh 21حساب ضريبة الدخل (PPh 21) هو جزء مهم ومعقد للغاية. بالإضافة إلى توخي الحذر ، يطلب منك أيضا معرفة اللوائح الضريبية المعمول بها كأساس للحسابات ، مثل أحكام PPh للموظفين الدائمين وغير الدائمين ، والدخل غير الخاضع للضريبة (PTKP) ، والرسوم المكتبية.
مدير الضمان الاجتماعي (BPJS)يطلب من كل شركة تضمين جميع موظفيها كمشاركين في برامج التأمين الاجتماعي والاقتصادي والصحي التي تديرها BPJS Employment و BPJS Health. يتم تضمين حساب المساهمة في قسيمة كشوف المرتبات.
العمل الاضافيأجر العمل الإضافي هو أحد المكونات لزيادة دخل الموظفين الذي يتم تضمينه في حساب الرواتب. كيفية حسابها وهو أمر معقد للغاية ، أي استنادا إلى ساعات العمل والأجور بالساعة ، سيكون من الأسهل القيام به باستخدام برنامج كشوف المرتبات الإندونيسي.
بدلات العطلات (THR)حساب بدلات العطلات الدينية (THR) هي وظيفة كشوف المرتبات التي يتم تحديد أحكامها من قبل الحكومة. حساب THR باستخدام برنامج كشوف المرتبات الإندونيسي أسهل وأسرع من اليدوي.
حضورحساب الحضور وساعات العمل تلقائيا وبدقة مهم جدا في كشوف المرتبات. لأن هذا يرتبط بحساب الاستحقاقات غير الثابتة على أساس التغيب عن العمل وأجور العمل الإضافي، مثل بدلات الغذاء والنقل.
قرضفي كشوف المرتبات ، تعد أقساط قروض الموظفين أيضا مكونا لخصم الرواتب في قسيمة كشوف المرتبات. لذلك ، فإن برنامج كشوف المرتبات الإندونيسي الذي يمكنه إدارة قروض الموظفين سيساعد في الحسابات ، خاصة بالنسبة للشركات التي غالبا ما تسمح بالمدفوعات النقدية للموظفين.
على الانترنت على الانترنتتحدد منصة تشغيل برنامج كشوف المرتبات بشكل كبير الطريقة التي تتعامل بها الموارد البشرية مع عمل إدارة كشوف المرتبات. يعد برنامج كشوف المرتبات في إندونيسيا أكثر كفاءة وفعالية لأن النظام يوفر السرعة والدقة وسهولة الوصول والتكاليف المنخفضة.
أسباب مهمة وراء الحاجة إلى برنامج كشوف المرتباتلقد فهمت معنى نظام كشوف المرتبات نفسه ، والآن يمكننا تلخيصه كسبب مهم وراء الحاجة الماسة إلى نظام كشوف المرتبات الحديث هذا ، خاصة من قبل الشركات التي لديها أكثر من 50 موظفا. فيما يلي بعض منها:
مساعدة الموظفين على معرفة تفاصيل الراتبيمكن القول إن برنامج كشوف المرتبات في إندونيسيا هو نظام أجور حديث يستخدم الحوسبة والتكنولوجيا الرقمية. يستخدم هذا النظام تطبيق عميل يمكن تثبيته من قبل الموظفين على هواتفهم المحمولة.
يصبح هذا بالطبع أسهل لأنه بمجرد دخول يوم الدفع ، سيتمكن الموظفون من رؤية كشوف المرتبات التي يتم إرسالها إلى معلومات حسابهم. يمكن للموظفين عرض تفاصيل المزايا والتعويضات وتصاريح الإجازات والمزيد من خلال التطبيق.
يمكن لموظفيك أيضا رؤية خصومات الرواتب المطلوبة بوضوح ، على سبيل المثال لدفع مساهمات BPJS ، أو مدخرات الموظفين ، وما إلى ذلك. يمكن أيضا إرسال هذا التقرير عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني للموظف المسجل. إذا كنت لا تزال تستخدم نظام كشوف المرتبات التقليدي ، فإن المسائل الإدارية ومثل هذه التقارير ستجعل من الصعب عليك بالتأكيد الانتقال كفريق للموارد البشرية.
تخزين البيانات بشكل أكثر أمانا وتلقائيانظرا لأن كل شيء رقمي ، فهو تلقائي في كل مرة تقوم فيها الموارد البشرية بإجراء معاملة دفع الراتب ، أو حساب الراتب. يتم تخزين التقارير والبيانات التي تم إنشاؤها تلقائيا في برنامج كشوف المرتبات الإندونيسي الذي تستخدمه، مثل المواهب، على سبيل المثال.
مع أمان مضمون ومصمم بشكل جيد ، يمكنك أن تكون أكثر هدوءا في إجراء معاملات الدفع. لا داعي للقلق بشأن البيانات أو المحفوظات المتناثرة لأن كل شيء لا يزال مكتوبا يدويا في الكتب لأنه تم تسجيله وتخزينه بشكل صحيح في برنامج كشوف المرتبات الإندونيسي.
خدمة التقديم الذاتيتجدر الإشارة أيضا إلى تقديم الخدمة الذاتية. إذا كان الموظف في نظام كشوف المرتبات التقليدي يذهب عادة إلى غرفة تنمية الموارد البشرية أو مدير القسم ذي الصلة ، وينتظر حتى ينهي الغداء ، ثم يتحدث عن طلب الإجازة المتوقعة.
من المؤكد أن التقديم يستغرق وقتا طويلا وغير فعال. خاصة عند النظر في عالم العمل المزدحم بشكل متزايد كما هو الحال الآن. حتى في بعض الشركات ، يبدو أنه لا تزال هناك حاجة لاستخدام البريد. يتم إرسالها أو وضعها على مكتب تنمية الموارد البشرية لطلبات الإجازات وما إلى ذلك.
مع نظام كشوف المرتبات ، يمكن تقليل هذه المتاعب البيروقراطية أو حتى القضاء عليها. مع نظام كشوف المرتبات ، يمكن للموظفين أن يكونوا أكثر استقلالية في الاهتمام بالوثائق المتعلقة براتبهم الشهري من الشركة.
حساب دقيق للخصومات ومبلغ الراتبفي الممارسة العملية في هذا المجال ، تتمثل إحدى السمات الرئيسية لتطبيق كشوف المرتبات المفيد للغاية في حساب راتب كل موظف. عندما يتم تحديد الراتب الإجمالي ، سيقوم نظام كشوف المرتبات تلقائيا بحساب خصومات الرواتب ، مثل التأمين والضرائب و BPJS. سيتم بعد ذلك إدخال جميع هذه الخصومات مباشرة في مبلغ الراتب الإجمالي قبل إرسالها تلقائيا إلى حساب الموظف.
حتى لو بدا أنك تواجه صعوبة في تحديد المفاهيم والاستراتيجيات التجارية والمالية ، فيمكنك استخدام خدمات مستشار تجاري ومالي مثل FR Consultant Indonesia.
حتى أن بعض أنظمة كشوف المرتبات المعينة قادرة على تضمين سداد تكاليف سداد تكاليف سداد الموظفين ، أو المعاملة التي لا تستخدم BPJS ، أو النفقات الأخرى التي يقوم بها الموظفون تلقائيا.
ألن يكون الأمر كذلك مع مثل هذه الآلية ، ستكون الموارد البشرية أكثر كفاءة في عملها؟ سيكون هذا النظام مفيدا جدا عندما يكون لدى الشركة أكثر من 100 موظف.
سهولة عمل النماذج الضريبيةفي هذه الحالة ، سيجعل الأمر أسهل بالتأكيد على الشركة. لأن نظام كشوف المرتبات يمكنه أيضا إنشاء نموذج ضريبي تحتاجه الشركة والموظف. بعد ذلك ، يمكن إرسال النموذج الضريبي أو طباعته من قبل الأطراف المعنية. حتى إذا كنت لا تستخدم نظام كشوف المرتبات ، فإن تقديم نموذج ضريبي سيكون أكثر إزعاجا لأن كل شيء يتم يدويا.
لهذا السبب ، عندما تستخدم الشركة نظام دفع الرواتب ، ستصبح التكاليف التي تتكبدها الشركة تلقائيا أكثر كفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، سيركز قسم الموارد البشرية أيضا بشكل أكبر على مهام أخرى ، مثل زيادة أصول الموارد البشرية داخل الشركة.
Talenta by Mekari: أفضل برنامج لكشوف المرتبات في إندونيسياأحد أنظمة دفع كشوف المرتبات التي تحظى بشعبية كبيرة بين الجمهور هو نظام يستخدم كشوف المرتبات. بين العمال أو الموظفين ، ستكون بالتأكيد على دراية بمصطلح دفع الرواتب هذا. كما تمكن برنامج كشوف المرتبات الإندونيسي Talenta من Mekaria من أن يصبح أفضل برنامج كشوف المرتبات في إندونيسيا.
يمكن أن يكون برنامج كشوف المرتبات الإندونيسي Talenta من Mekari أفضل برنامج كشوف المرتبات في إندونيسيا لأنه سيساعد الشركات تلقائيا على إنشاء تقارير كشوف المرتبات تلقائيا بالإضافة إلى طباعة النموذج من قسيمة كشوف المرتبات إذا كانت هناك حاجة إلى القسيمة. قم بالتنزيل على الرابط التالي https://www.talta.co/features/software-payroll/ للحصول على وصول مجاني لمدة 14 يوما.
من المؤكد أن وجود نموذج قسيمة كشوف المرتبات الذي يتم طباعته تلقائيا سيسهل عمل المدافعين عن حقوق الإنسان في الشركة لأنهم لم يعودوا بحاجة إلى عناء نقل بيانات كشوف رواتب موظفي الشركة ومعالجتها مرة أخرى إلى برامج مختلفة. لذلك ، فإن أفضل برنامج كشوف المرتبات المتاح في إندونيسيا ، يمكن أن تكون الموهبة من Mekari واحدة من برامج كشوف المرتبات التي يمكن اعتبارها للشركات.
وبالتالي شرحنا لأفضل برامج كشوف المرتبات الإندونيسية ، بدءا من عملية كيفية إعطاء كشوف المرتبات إلى استخدام برنامج كشوف المرتبات الإندونيسي الذي سيسهل على الشركات تنفيذ أفضل برامج كشوف المرتبات الإندونيسية.
باستخدام نظام كشوف رواتب الموظفين عبر الإنترنت من Talenta ، سيسهل على الشركات تسجيل كشوف رواتب الموظفين وإجراء التحويلات تلقائيا. بالطبع هذا سيجعل العمل أسهل وأكثر كفاءة بالمقارنة مع الشركات التي لا تزال تستخدم الأنظمة اليدوية.
بالإضافة إلى جعل عملك أسهل ، فإن استخدام برنامج كشوف المرتبات الإندونيسي من Mekari سيقلل من حدوث سرقة البيانات من الأشخاص غير المسؤولين.