جوجل تطلق ميزة المستندات سهلة الاستخدام ، ما هو؟

جاكرتا - أطلقت Google للتو ميزة في خدمة المستندات الخاصة بها والتي تم تصميمها لتسهيل استخدام معالج النصوص لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني. يتيح نموذج مسودة البريد الإلكتروني الجديد في محرر مستندات Google للمستخدمين إنشاء مسودات رسائل إلكترونية ثم تصديرها إلى Gmail.

تستخدم هذه الميزة، التي تعد جزءا من Smart Canvas من Google، نماذج مسودة البريد الإلكتروني التي يتم الوصول إليها باستخدام الرمز @، قبل تحديد مسودة البريد الإلكتروني من قائمة السياق.

بعد ذلك، يمكن للمستخدم إنشاء مسودة للبريد الإلكتروني، بما في ذلك تحديد المستلم وسطر الموضوع والنص الأساسي. عندما يكون جاهزا للإرسال، انقر على رمز Gmail على اليمين لفتح خدمة البريد الإلكتروني.

ستظهر علامة التبويب إنشاء Gmail وسيتم ملء جميع حقول البريد الإلكتروني تلقائيا بالمعلومات التي أدخلها المستخدم في مسودة البريد الإلكتروني في محرر مستندات Google. هذه الميزة ، وفقا للشركة ، يمكن أن تنجز الأمور بشكل أسرع.

"نحن نجعل من السهل التعاون في مسودات البريد الإلكتروني في المستندات باستخدام نموذج مسودة بريد إلكتروني جديد" ، قالت Google في منشور المدونة الرسمي للشركة.

"يمكنك ذكر الأشخاص في حقل المستلم باستخدام القائمة @ دون الحاجة إلى تذكر عنوان بريدهم الإلكتروني ، والتعاون في نص الرسالة باستخدام التعليقات والاقتراحات.

تم تقديم هذه الميزة لأول مرة في شباط (فبراير) الماضي، وبدأ طرحها الآن لجميع عملاء G Suite Suite، بالإضافة إلى عملاء G Suite Basic وBusbus business الحاليين.

غالبا ما يتم طرح ميزات Gmail أولا لعملاء G Suite قبل طرحها للعملاء على نطاق واسع. على سبيل المثال، يمكن لعملاء الأنشطة التجارية الوصول إلى تكامل Gmail أعمق مع Chat وMeet والغرف قبل العملاء الآخرين.