كيفية إرسال مستندات Google بسهولة كمرفقات بريد إلكتروني

YOGYAKARTA - خدمة إدارة المستندات المستندة إلى الإنترنت من Google هي ميزة طورتها Google لتسهيل عرض وحفظ المستندات التي لديهم للمستخدمين.

يمكن استخدام هذه الميزة من قبل المستخدمين لكتابة وحفظ مستندات مختلفة عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضا إرساله إلى مستخدمين آخرين عبر البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني.

على الرغم من أنه يتم تخزينه عبر الإنترنت وليس في شكل ملف على جهاز كمبيوتر ، يمكن للمستخدمين إرساله كمرفق في رسالة بريد إلكتروني. الأسلوب هو أيضا من السهل جدا والمستخدمين لا تحتاج إلى تحويله كملف معين أولا.

ومع ذلك، لفتح ملفات مستندات Google وإرسالها، يجب أن يكون المستخدمون متصلين بالإنترنت. والسبب هو، لفتحه لديك للوصول إلى تطبيق المتصفح وأيضا إدخال البريد الإلكتروني للمستخدم أولا.

إذا كان لديك اتصال بالإنترنت بالفعل، يمكن للمستخدمين اتباع الخطوات لإرسال مستندات مستندات Google كمرفقات تم تجميعها بواسطة فريق VOI أدناه.

لإرسال ملف مستندات Google كمرفق في بريدك الإلكتروني، يمكن للمستخدمين أولا فتح مستندات Google من خلال تطبيق متصفح على أجهزتك مثل Google Chrome أو Mozilla Firefox.

بعد ذلك، افتح المستند الذي تريد إرساله كمرفق في البريد الإلكتروني. ثم انقر فوق القائمة "ملف" في صفحة المستند التي تفتحها.

مرر إلى الأسفل وحدد قائمة "البريد الإلكتروني"، ثم انقر على قائمة "إرسال هذا الملف عبر البريد الإلكتروني".

في المرحلة التالية، سوف تواجه نافذة جديدة تطلب منك ملء عدد من الحقول لإكمال المستند الذي أنت على وشك إرساله.

يمكن للمستخدمين ملء الحقل "إلى" بعنوان البريد الإلكتروني لمستلم المستند. بعد ذلك، سيتم ملء "البريد الإلكتروني للموضوع" تلقائيا بعنوان المستند الذي أرسلته.

إذا كان المستخدم يريد تغيير "الموضوع"، يمكنك النقر على العمود واستبداله بالكلمة أو الجملة التي تريدها.

يمكنك تخطي "لا نعلق. تضمين محتوى في مربع "البريد الإلكتروني"، أو إلغاء تحديده بحيث يتم إرسال الملف كمرفق.

يمكن للمستخدمين أيضا تحديد ما إذا كان سيتم إرسال المستند في RTF أو PDF أو أنواع الملفات الأخرى المتوفرة في القائمة.

بعد كل شيء ، يتم ملء الحقول ، يمكن للمستخدمين إرسال المستند الذي أنشأته في مستندات Google كمرفق في رسالة بريد إلكتروني ، من خلال النقر على "إرسال" في القائمة في الأسفل.

كانت هذه هي الطريقة التي يمكنك القيام بها لإرسال ملف مستندات Google في رسالة بريد إلكتروني في شكل مرفق. يمكنك تجربته لتسهيل إرسال الواجبات أو تقارير العمل الأخرى.