نصائح لإرسال طلبات العمل عبر البريد الإلكتروني ، يجب أن يعرف الخريجون الجدد!

رسم توضيحي لخطاب تغطية الوظيفة (الصورة: أدريان / بيكساباي)

يوجياكارتا - كل خريج جديد يرسل طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني إلى شركة ، سيأمل بالتأكيد أن يتم استدعاؤه للمشاركة في المرحلة التالية من اختيار الموظفين. لسوء الحظ ، لا يتم قبول جميع خطابات طلب الوظيفة وتعتبر مؤهلة.

تتراوح الأسباب من الأخطاء النحوية ، وخطابات تغطية الوظيفة غير المريحة للقراءة ، إلى عدم استخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي.

لذلك ، حتى لا يحدث هذا ، انتبه إلى النصائح التالية لإرسال طلبات العمل عبر البريد الإلكتروني.

نصائح لإرسال طلبات العمل عبر البريد الإلكتروني

ملخصة من صفحة مدونة Gramedia ، إليك نصائح لإرسال طلبات العمل عبر البريد الإلكتروني التي يجب أن يعرفها الخريجون الجدد:

استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي

عنوان البريد الإلكتروني هو أحد البيانات المهمة التي يجب على المتقدمين تضمينها في خطاب طلب الوظيفة. ومع ذلك ، لا يزال العديد من الأشخاص يقومون بتضمين عنوان بريد إلكتروني غير احترافي في شهادة عملهم.

على سبيل المثال ، استخدام ألقاب غريبة أو ألقاب معينة. حتى تتم الموافقة على طلب الوظيفة الخاص بك من قبل HRD أو مسؤولي التوظيف ، استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي ، أي باستخدام اسمك الكامل بدلا من البريد الإلكتروني الذي يصعب قراءة اسمه.  

باستخدام تسمية عنوان البريد الإلكتروني المهنية ، سيتعرف عليك HRD أو مسؤول التوظيف بسهولة أكبر.

حجم ملف التطبيق الذي تم تحميله أقل من 1 ميغابايت

لماذا يجب على المتقدمين تقليص حجم ملف الطلب إلى أقل من 1 ميغابايت؟ إن استخدام ملف طلب بأقل من 1 ميغابايت سيسهل على المدافعين عن حقوق الإنسان أو مسؤولي التوظيف تنزيل الملف.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن حجم الملف الذي يقل عن 1 ميغابايت سيسهل عليك أيضا إرفاق ملف طلب وظيفة.

تجنب إرسال ملفات طلب الوظيفة بتنسيق zip / rar

بالإضافة إلى استخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي والانتباه إلى حجم ملف ملف الطلب ، لا ينصح المتقدمون أيضا بإرسال خطاب طلب وظيفة بتنسيق zip أو rar.

نماذج FYI و zip و rar هي نماذج ملفات ضغط تسمح بتجميع عدد من الملفات في ملف واحد بحجم أصغر.

الوصف يمكن أن تقلل الملفات المضغوطة وملفات rar من حجم الملف ، ومع ذلك ، ستجعل من الصعب على HRD أو المجند تغيير ملف ملف التطبيق الخاص بك.

لذلك ، قبل إرسال خطاب تغطية ، تأكد من أن ملفك يتوافق مع الأحكام التي أخطرت بها الشركة.

استخدم اللغة الرسمية

عند إرسال خطاب تغطية وظيفي عبر البريد الإلكتروني ، انتبه إلى كتابة كل كلمة تستخدمها. تجنب استخدام لغة غير رسمية ، لأنها مستهجنة من قبل المجندين.

انتبه أيضا إلى علامات الترقيم واستخدام الأحرف الكبيرة مثل استخدام الأحرف الكبيرة في أسماء الشركات وأسماء الأشخاص واسم المدافع عن حقوق الإنسان أو المجند المراد معالجته. من كل هذه عليك أيضا التأكد من أن كتابتك ليست خطأ مطبعي ، لأنها لا تبدو دقيقة.

اكتب الموضوع بوضوح

عندما يفتح مسؤول التوظيف بريدا إلكترونيا ، فإن الجزء الأول الذي يجب قراءته هو رأس البريد الإلكتروني (الموضوع).  لذلك ، يجب عليك كتابة موضوع واضح عند إرسال خطاب طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني.

عادة ما تكون الشركة قد أعطت توجيهات في شكل أحكام في كتابة الموضوع.

مثال على تنسيق كتابة الموضوع هو "خطاب طلب الاسم الكامل - الوظيفة - الوظيفة".

استخدم التحيات والفتاحات والنص الأساسي والإغلاق في نص البريد الإلكتروني

بالإضافة إلى كتابة موضوع واضح ، يجب عليك أيضا الانتباه إلى نص البريد الإلكتروني قبل إرفاق ملف خطاب طلب وظيفة.

في هذا الصدد ، يمكنك كتابة خطاب تغطية قصير يتضمن أجزاء التحية والفتح والمحتوى والإغلاق.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من النقاط التي يجب على المتقدمين إضافتها في نص البريد الإلكتروني ، بما في ذلك:  

سبب إرسال البريد الإلكتروني. جزء الوظيفة الذي تريد الذهاب إليه. المؤهلات التي لديك للوظيفة التي تتقدم لها. ما يمكنك تقديمه لشركتك. شخص Contac الذي يمكن الاتصال به من قبل الشركة إرسال ملفات التطبيق في الوقت الأمثل

يجب أن يتم إرسال خطاب طلب الوظيفة عبر البريد الإلكتروني خلال ساعات العمل أو ساعات عمل الشركة بشكل عام. عادة ، تبدأ ساعات عمل الشركة في الساعة 08.00 وتنتهي في الساعة 17.00.

في هذه الساعات ، هناك وقت مثالي حتى يتم فحص ملف التطبيق الخاص بك من قبل HRD للشركة.  

في هذا الصدد ، يمكنك إرسالها بين الساعة 10:00 صباحا و 11:00 صباحا أو يمكنك أيضا إرسالها بين الساعة 2:00 مساء و 3:00 مساء. تجنب عمليات التسليم خارج شروط تلك الساعات ، على سبيل المثال الإرسال في منتصف الليل أو في وقت مبكر جدا من الصباح.

وبالتالي معلومات حول نصائح لإرسال خطاب طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني. نأمل أن تضيف هذه المقالة نظرة ثاقبة للقراء المخلصين VOI.ID.