كيفية عمل أمر شراء حقيقي ، هذا شيء تحتاج إلى الانتباه إليه

رسم توضيحي لعمل أمر الشراء (Freepik / Pressphoto)

YOGYAKARTA - هناك حاجة إلى أوامر الشراء من قبل رجال الأعمال عند تقديم طلبات للسلع للموردين أو المنتجين.

من المهم لرجال الأعمال تقديم أوامر شراء لسعر شراء البضائع وفقا للطلب ، سواء كمية مخزون البضائع حتى وقت الحجز.

لذلك ، يجب أن يعرف كل رجل أعمال كيفية إصدار أوامر الشراء.

يتم استخدام أوامر الشراء بشكل عام من قبل رجال الأعمال الذين يبيعون البضائع ليس من إنتاجهم الخاص ، ولكن من المنتجين أو الموردين.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك حاجة أيضا إلى أوامر الشراء من قبل المنتجين الذين يحتاجون إلى المواد الخام لإنتاج منتجاتهم.

يعد إنشاء أمر شراء أمرا مهما بالنظر إلى أن توريد البضائع أمر بالغ الأهمية في الشركة أو العمل.

خاصة إذا كان الطلب على المنتجات في السوق مرتفعا جدا.

يساعد العرض السلس للبضائع على تشغيل الأعمال على النحو الأمثل ، من عملية الإنتاج إلى المبيعات.

ثم ، كيف يتم عمل أمر الشراء الصحيح؟

يسمى أمر الشراء أو أمر الشراء أيضا أمر الشراء. PO هو مستند تم إنشاؤه لإظهار العنصر الذي ترغب في شرائه.

سيساعد وجود أمر شراء رجال الأعمال على إجراء عمليات شراء وفقا للميزانية واحتياجات مخزون المنتج.

تستخدم أوامر الشراء كاتفاقية أو عقد بين المشترين والبائعين فيما يتعلق بالسلع التي يرغبون في شرائها.

تحتوي مستندات PO بشكل عام على معلومات حول الطلبات التفصيلية التي يحتاجها المشترين.

تحتوي المعلومات الواردة في أمر الشراء على أنواع البضائع والأسعار والكميات والأرقام أو تواريخ الحجز.

إذا كان ترتيب البضائع أكثر تحديدا ، فستكون التفاصيل في أمر الشراء أكثر تفصيلا.

يجب تقديم معلومات حول الطلب بالتفصيل بحيث تكون منتجات الطلبات الواردة حسب الحاجة.

تثار العديد من الأسئلة حول الفرق بين أمر الشراء والفاتورة.

يكمن الاختلاف الرئيسي في وثائق الاتفاقية بين المشترين والبائعين في ذلك الوقت.

يتم إنشاء أمر الشراء عندما يبدأ المشتري في طلب البضائع إلى البائع. وفي الوقت نفسه ، تم نشر الفاتورة فقط في نهاية العملية من قبل البائع باستخدام معلومات من PO لتحصيل المدفوعات التي تم الاتفاق عليها من قبل الطرفين.

لتقديم أوامر الشراء ، هناك عدة مراحل يجب أن تقوم بها الشركات التي ستطلب البضائع.

فيما يلي تدفق إصدار أوامر الشراء التي يمكن استخدامها كمرجع.

الخطوة الأولى التي يجب القيام بها عند إصدار أوامر الشراء هي تسجيل المخزون.

يحتاج أصحاب المتاجر إلى تسجيل المنتجات التي نفدت.

بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالعناصر التي تريد طلبها بالتفصيل ، من نوع العنصر إلى المبلغ المطلوب.

ثم يتم إعادة توجيه قائمة العناصر التي تم تسجيلها إلى قسم الشراء.

سيقوم قسم المشتريات بإنشاء أمر شراء وفقا لطلب قسم المستودعات. يجب أن يتم إرسال أمر الشراء في نفس الوقت إلى قسم الشؤون المالية من أجل الإذن بالمشتريات والمدفوعات.

بعد إنشاء أمر الشراء والموافقة عليه من قبل الإدارة المالية ، تم إرسال أمر الشراء إلى المنتج أو المورد.

تأكد من أن أمر الشراء يحتوي على معلومات طلب مفصلة لأنه سيحتاجه المورد أو البائع لإنشاء فاتورة لاحقا.

بمجرد استلام أمر الشراء من قبل الموردين ، سيتم إجراء فحص للطلب. سيقوم Supply بعرض المستندات ومراجعة مخزون البضائع في مستودعاتهم. سوف يرون ما إذا كانت البضائع المطلوبة متوفرة وتلبي الطلب. إذا كانت البضاعة متوفرة ، فسيقوم المورد بالموافقة على أمر الشراء وإعداد تسليم البضائع.

يجب أن تتضمن المعلومات المكتوبة في أمر الشراء تفاصيل الطلب. فيما يلي المكونات التي يجب أن تكون في أمر الشراء.

هناك العديد من الأشياء التي تحتاج إلى الانتباه إليها عند إنشاء أمر الشراء. انتبه إلى النقاط التالية.

هذه مراجعة لكيفية إجراء أوامر الشراء والأشياء التي يجب مراعاتها.

أوامر الشراء هي أشياء مهمة يجب أن يقوم بها رجال الأعمال لشراء المنتجات من المنتجين.

يجب أن يتم بناء PO بعناية وأقصى قدر حتى يمكن أن تعمل الأعمال بسلاسة.

ابق على اطلاع بآخر الأخبار المحلية والأجنبية على VOI.