متى يتم التقييم؟ فيما يلي كيفية تسجيل توافر البضائع بشكل فعال

أنشرها:

يوجياكارتا - الجرد هو نشاط مهم للغاية في شركات التصنيع. يتم تنفيذ هذا النشاط لحساب البضائع أو الأشياء المتعلقة بتشغيل الشركة. إذن ، متى يتم التقييم؟

من المؤكد أن مصطلح الجرد مألوف لأولئك منكم الذين يعملون في شركات التصنيع. تستغرق أنشطة الجرد وقتا طويلا لأنه يتعين عليهم فحص البضائع وعدها في المستودع.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب إجراء عملية الجرد بعناية حتى لا تكون هناك أخطاء أو سجلات مفقودة. لذلك ، تحتاج أنشطة الجرد في الشركة إلى تخطيط أو جدول زمني مناسب. متى يتم الجرد من قبل شركة تصنيع؟

متى يتم الانتهاء من اسم الأسهم

تقوم العديد من الشركات بالجرد في فترة سنوية. ومع ذلك ، تطبق كل شركة سياستها الخاصة في تنفيذ عمليات الجرد. عندما يكون من الأفضل حساب مخزون البضائع يعتمد إلى حد كبير على سياسة الشركة.

بالإضافة إلى الفترة السنوية ، عادة ما يتم إجراء الجرد كل ربع سنة (4 أشهر) ، ربع سنوي (3 أشهر) ، والبعض الآخر يفعل ذلك مرة واحدة في الشهر. ومع ذلك ، فإن معظم الشركات تدير عمليات الجرد كل ثلاثة أشهر أو ربع سنوية.

يتم تنفيذ أنشطة الجرد لفترة طويلة من الزمن لأنها تحتاج إلى التحقق من تفاصيل جميع السلع وحالتها. وفي الوقت نفسه ، يهدف الجرد الذي يتم في بداية كل شهر إلى تقليل مخاطر الاختلافات عن المخزونات.

يمكن تنفيذ أنشطة الجرد عندما لا تعمل الشركة. يمكن للشركات أيضا القيام بهذه الأنشطة بين أيام الأسبوع.

كيفية القيام بالتقييم

لا يتم الجرد بلا مبالاة أو طالما أنه يسجل ويحسب المخزون. يجب إجراء الجرد بدقة باستخدام المعايير التشغيلية للعملية التالية (SOPs):

يتم إيقاف حركة البضائع داخل وخارج المؤسسة مقدما. الهدف ليس إحداث فرق في النقص أو الزيادة عند حساب البضائع. يتم إجراء الجرد بشكل أكثر فعالية خلال العطلات بحيث لا تكون هناك معاملات واردة وصادرة. إذا كان هناك العديد من مواقع المستودعات ، فيجب تنفيذ أنشطة الجرد من قبل أكثر من شخص واحد لتحقيق أقصى قدر من الأداء. قبل البدء في إجراء الجرد ، تأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة. يجب إجراء الحسابات بعناية ودقة لتجنب أخطاء البيانات. بعد معرفة نتائج الحساب المادي ، يتم بعد ذلك إجراء مقارنة بين السجلات في الكتاب فيما يتعلق بعدد البضائع المتاحة في المستودع. قم بعمل تقرير تقييم. تقرير عن نتائج حساب مخزون البضائع. خطوات القيام بالتقييم بفعالية

يستغرق الجرد الكثير من الوقت لأن عدد السلع المسجلة كبير جدا ويجب تنفيذ العملية بعناية. حتى تكون أنشطة التقييم أكثر فعالية ، إليك عدد من النصائح أو الطرق التي يمكنك القيام بها.

ترتيب جدول زمني منتظم للجرد . لتعيين جدول زمني ، تحتاج إلى الانتباه إلى نوع العمل لأن هناك عناصر تتقلص بسرعة وليست دائمة. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج أيضا إلى الانتباه إلى تقارير المبيعات حيث توجد أوقات حاسمة وتشهد موسم الذروة. إجراء رسم خرائط المنتج. يمكنك وضع علامات أو ملصقات على كل عنصر مخزون لتسهيل العثور على العنصر. إنشاء خطة سقيفة التخزين. يمكنك رسم دينا لكل رف تخزين لتسهيل العثور على موقع البضائع. فصل مخزون البضائع والمخزون القديم. يمكنك وضع الأسهم القديمة التي يتم بيعها وغير المباعة بشكل منفصل. بهذه الطريقة ، يمكنك إخراج المخزون القديم مسبقا. تعيين الموظفين أو الموظفين الأكفاء. تأكد من أن أعمال الجرد تتم من قبل فريق خاص من الخبراء في حساب البضائع ولديهم مستوى عال من التركيز أو الدقة. الاستفادة من تكنولوجيا أو برامج المحاسبة. يوجد حاليا العديد من برامج المحاسبة التي يمكنك استخدامها لتسهيل عملية التقييم.

هذا تفسير لوقت إجراء التقييم. يمكنك تطبيق بعض الخطوات المذكورة أعلاه لجعل عملية الجرد أكثر فعالية. وفي الوقت نفسه ، يمكنك الحصول على جرد وفقا لاحتياجات شركتك.

ابق على اطلاع بآخر الأخبار المحلية والأجنبية الأخرى على VOI. أنت تقدم أحدث وأحدث على الصعيدين الوطني والدولي.

The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)

Tag: ekonomi bisnis tips nasional pebisnis pengusaha